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Pode imprimir documentos recebidos e guardados no disco rígido. Pode igualmente apagar documentos não desejados.
Para utilizar esta função, é necessária a unidade de disco rígido opcional.
Efectue as definições para os documentos recebidos e guardados em "Definição de Ficheiro de Recepção" no menu Funções de fax, antes de utilizar esta função. Para mais informações sobre a definição, consulte a "Definição de Ficheiro de Recepção".
Se tiver seleccionado para guardar documentos recebidos e tiver especificado um endereço de e-mail para notificação de recepção, a notificação de recepção de fax pode ser enviada para esse endereço de e-mail.
Para mais informações sobre o número máximo de documentos recebidos que pode guardar no disco rígido do equipamento, consulte "Valores Máximos".
Pode visualizar e imprimir documentos recebidos e guardados utilizando o Web Image Monitor. Para mais infomações, consulte "Visualizar Informação de Fax Utilizando um Web Browser".
Para descarregar documentos guardados para o seu computador utilizando o Web Image Monitor, são necessárias funções de impressora/scanner.
É possível limitar operações a partir do painel de controlo como imprimir ou eliminar documentos recebidos. Para tal, seleccione “Ligado” para os Parâmetros do Utilizador (switch 10, bit 0) nas Definições de parâmetro. Em seguida, "Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado" deixará de ser visualizado no ecrã e não será possível aceder a documentos recebidos e guardados no equipamento a partir do painel de controlo. Para mais informações sobre as definições de parâmetro, consulte "Definições de parâmetro".
Se a autenticação do utilizador estiver definida no equipamento, “Imprimir/Apagar ficheiro RX guardado” é apresentado apenas se o utilizador que estiver registado tiver sido configurado para tal em “Defin. Utilizador Fich. RX Guardado” nos registos do menu das Funções de fax do equipamento. Para mais informações sobre estas definições, consulte "Definição do Utilizador do Ficheiro de Recepção Guardado".