![]() ![]() ![]() | ![]() | ![]() | |
![]() | |||
![]() | |||
![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() | ![]() ![]() ![]() |
Hier volgt de procedure voor het opslaan van documenten op de Document Server.
Gegevens die in het apparaat zijn opgeslagen, kunnen verloren raken als een storing optreedt. De fabrikant aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die optreedt als gevolg van het verlies van gegevens.
Zorg ervoor dat uw wachtwoord niet door anderen wordt gezien, vooral als u het wachtwoord invoert of opslaat. Houd bestanden van uw wachtwoorden op een veilige plaats verborgen.
Het wordt aangeraden voor uw wachtwoord niet gelijke cijfers te gebruiken zoals "0000" of opeenvolgende cijfers zoals "1234". Deze cijfers zijn namelijk gemakkelijk te raden en geeft geen hoog veiligheidsniveau.
Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Zorg er daarom voor dat u na de bewerking op de toets [Instellingen verwijderen] drukt om de geselecteerde status van het document te verwijderen.
Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te beschermen.
Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle andere bewerkingen beëindigd zijn.
Bestandsnaam
Een documentnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" wordt automatisch aan het gescande document bijgevoegd. U kunt de documentnaam wijzigen.
Gebruikersnaam
U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te wijzen, of voer de naam direct in.
Wachtwoord
Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt ingevoerd. Wanneer er een wachtwoord voor een document is ingesteld, verschijnt er een sleutelpictogram naast de documenten.
Druk op de knop [Document Server].
Druk op [Origineel scannen].
Typ een bestandsnaam, gebruikersnaam en wachtwoord, indien nodig.
Wanneer u een documentnaam niet verandert, zal die automatisch bepaald worden.
Plaats het origineel.
Geef de scanvoorwaarden op van het origineel.
Druk op de [Start]-knop.
Het origineel wordt gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server.
Voer het wachtwoord in met een lengte van vier tot acht cijfers.
Om het scannen te stoppen, drukt u op de [Wis/Stop]-knop. Om het scannen na een onderbreking te hervatten, drukt u in het bevestigingsscherm op [Doorgaan]. Om opgeslagen afbeeldingen te verwijderen en de opdracht te annuleren, drukt u op [Stoppen]. Het in de ADF geplaatste origineel zal worden uitgeworpen.
Wanneer een wachtwoord is ingesteld, wordt aan de linkerzijde van het document een sleutelpictogram weergegeven.
Na het scannen wordt een lijst van opgeslagen documenten weergegeven. Wanneer de lijst niet wordt weergegeven, drukt u op [Scannen voltooien].
Gegevens die zijn opgeslagen op de Document Server worden standaard automatisch verwijderd na drie dagen (72 uur). U kunt de periode waarna de opgeslagen gegevens automatisch verwijderd worden specificeren onder Aut. best.verw. in Document server in Gebruikersinstellingen. Zie de Handleiding Netwerk- en Systeeminstellingen.
Wanneer u niet wilt dat opgeslagen documeten automatisch verwijderd wordt, selecteer dan [Uit] in onder Aut. best.verw. in Document Server, vóórdat u een document opslaat. Wanneer u later [Aan] selecteert, worden de gegevens die daarna worden opgeslagen, automatisch verwijderd.
Wanneer een document wordt opgeslagen in de Document Server, na het te hebben opgeslagen met de kopieerfunctie, zorg er dan voor dat het kopiëren beëindigd is.
Wanneer de ADF niet in staat is om het formaat van het origineel automatisch te herkennen, dan zal de scan op het formaat gemaakt worden welke het dichtstbij het origineelformaat komt.
Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Raadpleeg de beheerder voor meer informatie over het specificeren van [Toegangsprivileges].
Zie de handleiding Over dit apparaat voor meer informatie over hoe u tekst kunt invoeren.