Druckerstatusbenachrichtigung per E-Mail

Wenn eine Tonerkartusche leer wird oder ein Papierstau auftritt, wird an die registrierten Adressen eine E-Mail-Warnung versendet, um die Empfänger über den Druckerstatus zu informieren.

Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn dieser Drucker in einer Netzwerkumgebung eingesetzt wird.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe Ihrer E-Mail-Anwendung.

Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.

Sie können in den folgenden Situationen benachrichtigt werden:

Papierstau
Toner fast leer
Kein Toner
Kein Papier
Kundendienst anrufen
Abdeckung geöffnet

Außerdem erhalten Sie Informationen zum Drucker wie Druckername und Seriennummer.

Starten Sie den Webbrowser und greifen Sie mithilfe der IP-Adresse auf den Drucker zu.
Klicken Sie im Menübereich auf [Netzw.einst.].
Die Seite "Netzw.einst." erscheint.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Automat. E-Mail-Benachrichtigung].
Geben Sie einen Absendernamen für die E-Mail-Benachrichtigungen und die Adresse des Empfängers der E-Mail-Benachrichtigungen ein.
Sie können bis zu 2 Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen festlegen.
Aktivieren sie die Kontrollkästchen für die Ereignisse, bei denen Benachrichtigungen gesendet werden sollen.
Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein.
Klicken Sie auf [OK].

Verwandte Themen

Mail-Authentifizierung