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保存的打印

利用该功能可在机器中保存某个文件,以后可从计算机或控制面板上打印该文件。

作业在被打印后不会被删除,当要进行多次打印时,不必再次发送同一作业。

重要信息

  • 在如下情况下保存的打印文件不能被保存:

    • 机器中样张打印、锁定打印、保留打印和保存打印总数超过100。(根据文件中的数据量不同,最多可保存的文件数也不同。)

    • 文件包含的页数超过1000页。

    • 发送或保存在机器中的全部文件超过6,000黑白页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

    • 机器中的已发送或保存的文件超过6,000张彩色页。(根据文件大小不同,最多可保存总文件页数也不同。)

注

  • PostScript 3打印机驱动程序同样适用于本机。有关安装和配置PostScript 3打印机驱动程序的详细信息,请参见PostScript 3补充说明。

  • 如果未能正确保存“保存的打印文件”,请通过控制面板检查错误记录。有关控制面板上错误记录的详细信息,请参见“检查错误记录”。

  • 即使关闭机器后,所保存的文件仍将被保留。但是,将首先应用[自动删除临时打印作业][自动删除保存的打印作业]设置。有关自动删除设置的详细信息,请参见“系统”。

  • 确保打印机驱动程序中的[忽略应用程序自动分页]复选框和应用程序的[打印]对话框中的[自动分页]复选框均已清除。作为默认设置,打印机驱动程序会自动逐份打印保存打印作业。如果在应用程序中启用了自动分页,则机器可能会输出超过预期的打印件。

  • 作为选项,也可为保存的打印文件设定一个文件标题和密码。有关密码设定的详细信息,请参见打印机驱动程序的帮助。