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機密列印

使用此功能可在透過共享網路上的機器列印機密文件時保持私密性。通常,一旦本機中儲存了資料後,即可使用控制面板列印資料。使用機密列印時,除非在控制面板上輸入了密碼,否則無法進行列印。您的機密文件將無法被其他人查看。

重要訊息

  • 在下列情況下無法儲存機密列印檔案:

    • 本機中儲存的樣本列印、機密列印、保留列印和儲存列印檔案的總數超過100(最大數量限制因檔案中的資料量而異)。

    • 檔案包含超過1,000頁。

    • 本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張黑白頁。(總數因檔案大小而異。)

    • 本機的已發送或已儲存檔案總數超過6,000張彩色頁。(總數因檔案大小而異。)

註

  • 本機也可使用PostScript 3印表機驅動程式。關於安裝和設定PostScript 3印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱PostScript 3補充資料。

  • 如果未正確儲存機密列印檔案,請查看控制面板上的錯誤記錄。關於控制面板上錯誤記錄的詳細資訊,請參閱「檢查錯誤記錄」。

  • 即使您關閉了本機,儲存的文件仍將保留下來。但是,會先套用[自動刪除暫存列印工作][自動刪除儲存列印的工作]設定。關於自動刪除設定的詳細資訊,請參閱「系統」。

  • 務必同時清除印表機驅動程式中的[忽略應用程式的自動分頁]核取方塊,以及應用程式的[列印]對話方塊中的[自動分頁]核取方塊。在預設狀態下,機密列印工作由印表機驅動程式自動分頁。如果在應用程式中啟用了自動分頁,會列印超出指定的份數。