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列印機密列印檔案

下列步驟說明如何使用PCL 5c/6印表機驅動程式,列印機密列印檔案。

重要訊息

  • 內建驅動程式的應用程式(如PageMaker)不支援此功能。

1在印表機驅動程式內容中設定機密列印。

關於設定印表機驅動程式的詳細資訊,請參閱相關說明檔案。

2按一下[詳細資料...]後,在[使用者識別碼:]方塊中輸入使用者ID,接著在[密碼:]方塊中輸入密碼。

3按一下[確定]關閉[詳細資料...],再按一下[確定]關閉印表機驅動程式內容。

4從應用程式的[列印]對話方塊中進行列印。

機密列印工作即被發送到本機。

5按下控制面板上的[印表機]鍵,顯示印表機畫面。

6按下[列印工作]

操作面板畫面圖示說明

出現儲存在本機中的列印檔案清單。

7按下[機密列印工作清單]

操作面板畫面圖示說明

出現儲存在本機中的機密列印檔案清單。

根據安全設定,某些列印功能可能無法顯示。

8選擇您想要列印的檔案,然後按[列印]

操作面板畫面圖示說明

出現密碼畫面。

9使用數字鍵輸入密碼,然後按[確定]

操作面板畫面圖示說明

出現列印確認畫面。

如果未正確輸入密碼,則將出現確認畫面。按下[結束]再次輸入密碼。

如果選擇了多份列印檔案,本機將列印與輸入的密碼相對應的檔案。要列印的檔案數量顯示在確認畫面上。

如果忘記了密碼,請向您的檔案管理員尋求幫助。

10按下[是]

機密檔案即被列印。

註

  • 如果要取消列印,請在步驟10中按下[否]

  • 列印完成後,已儲存的檔案將被刪除。

  • 若要在列印開始後停止列印,請按[結束]直到出現印表機畫面,然後按[重設列印工作]。檔案將被刪除。