Przekazywanie odebranych dokumentów

Jako odbiorcę funkcji przekazywania można określić numer faksu, odbiorcę faksu internetowego, odbiorcę IP-Fax lub folder.

Jeżeli jako odbiorcę określono adres e-mail, odebrane dokumenty zostaną przekazane dalej w formie wiadomości e-mail.

Jeśli urządzenie ma przekazywać otrzymane dokumenty do określonego odbiorcy w zależności od nadawcy, należy określić odbiorcę przekazywania dla każdego nadawcy w menu Funkcje faksu, Narzędzia administratora w opcji Zarejestruj specjalnego nadawcę. Dokumenty od innych nadawców są przekazywane do domyślnego odbiorcy docelowego określonego dla tej funkcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat opcji Zarejestruj specjalnego nadawcę, patrz "Zarejestruj nadawcę specjalnego".

Za pomocą parametru użytkownika (przełącznik 11, bit 6) w menu Funkcje faksu można określić, czy urządzenie powinno drukować przekazywane dokumenty. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Użytkownik może określić, czy Raport wyników transferu do folderu powinien być przesyłany na wskazany adres e-mail w przypadku, gdy foldery zostały zarejestrowane jako odbiorcy przekazywania, do których przesyłane są dokumenty od wszystkich nadawców lub od nadawców specjalnych. Szczegółowe informacje na ten temat znaleźć można w sekcji „Narzędzia adminstratora”.

Menu Funkcje faksu zawiera ustawienia parametrów użytkownika (przełącznik 32, bit 0) pozwalające na wybór priorytetowej kolejności wysyłania dokumentów. W przypadku ustawienia tego parametru, jeżeli jako odbiorcę określono grupę zawierającą adres, który nie został zarejestrowany dla danego typu nadawania, dokument jest przekierowywany do odbiorcy alternatywnego.

Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 4) w menu Funkcje faksu, pozwalają dołączyć nazwę nadawcy do plików wysyłanych do folderów. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Jeśli błędy nadal występują, należy wyłączyć wyświetlanie nazwy nadawcy w nazwie pliku dokumentów przekazywanych.

Jeśli system operacyjny odbiorcy nie akceptuje określonych znaków w nazwie pliku, grozi to przeinaczeniem nazwy pliku lub utratą danych. Aby tego uniknąć, należy użyć opcji Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 5), aby ograniczyć nazwy plików do zwykłych znaków. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Korzystając z Parametrów użytkownika (przełącznik 38, bit 7-0 i przełącznik 39 bit 7-0) w menu funkcje faksu, określić można ilość prób przekazania faksu oraz odstępy między nimi. Ustawienia te przydają się wtedy, gdy odbiorca jest folderem docelowym, lub jeśli przerwane zostanie połączenie z komputerem odbiorcy. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Informacje o maksymalnej liczbie odbiorców, których można przypisać do grupy, patrz "Wartości maksymalne".