Przekazywanie

Drukowanie dokumentów otrzymanych i przekazywanie ich do określonego odbiorcy końcowego. Funkcja ta może być przydatna, na przykład, aby użytkownik mógł wysłać kopię dokumentów do innego biura, w którym aktualnie przebywa.

Jako odbiorców przekazywania można również określić „folder”.

Aby użyć tej funkcji, ustaw opcję[Przekazywanie] w menu [Narzędzia administratora] na [Włączone].
Funkcja przekazywania nie obsługuje dokumentów odebranych z funkcją blokady pamięci.
Odbiorców końcowych wybrać można wyłącznie spośród odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej. Jako odbiorców końcowych nie można wybrać zarejestrowanych stacji przekazywania.

Jako odbiorcę przekazywania można określić numer faksu, adres e-mailowy, odbiorcę IP-Fax i folder.

Jeśli chcesz zmienić odbiorców końcowych w zależności od nadawców, określ odbiorców końcowych według nadawców za pomocą opcji "Zarejestruj nadawcę specjalnego". Dokumenty nie odebrane od podanych nadawców są przesyłane do odbiorcy określonego przy użyciu tej funkcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestrowania nadawcy specjalnego, patrz "Rejestrowanie nadawcy specjalnego".

Za pomocą opcji “Ustawienia parametrów” (przełącznik 11, bit 6) można określić, czy przekazywane dokumenty mają być drukowane przez urządzenie. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Usunięcie odbiorcy określonego jako odbiorca przekazywania z listy odbiorców powoduje usunięcie jego ustawień i konieczność ich ponownego wprowadzenia. Po zmianie odbiorcy, dokument jest przesyłany do nowego odbiorcy. Jeżeli nie zostanie określony odbiorca tego typu, w menu “Ustawienia parametrów” (przełącznik 32, bit 0)wybrać można, który odbiorca ma być odbiorcą alternatywnym. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Przyciski skrótu można zaprogramować na tę funkcję. Patrz "Ustawienia ogólne/Dostosowanie".

Jeśli dla funkcji przekazywania określono folder, określić można format pliku używanego do przekazywania w “Ustawienia parametrów”(przełącznik: 21, bit: 3). Patrz „Ustawienia parametrów”.

Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 4) w menu Funkcje faksu, pozwalają dołączyć nazwę nadawcy do plików wysyłanych do folderów. Jednak można wystąpić zniekształcenie nazwy pliku i utrata danych, jeśli system operacyjny odbiorcy nie może zaakceptować niektórych znaków w nazwie pliku. Aby tego uniknąć, należy użyć opcji Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 5), aby ograniczyć nazwy plików do zwykłych znaków. Jeśli błędy nadal występują, należy wyłączyć wyświetlanie nazwy nadawcy w nazwie pliku dokumentów przekazywanych. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Korzystając z ustawień parametrów (przełącznik 38 i 39), określić można maksymalną ilość prób ponownego przekazania faksu (w tym faksów od nadawców specjalnych) do folderu docelowego oraz okres czasu pomiędzy kolejnymi próbami.

Tematy pokrewne

Rejestrowanie odbiorcy końcowego
Zamykanie funkcji przekazywania
Znak przekazywania