Narzędzia administratora

Drukuje dziennik. Urządzenie zapisać może maksymalnie 50 ostatnich rezultatów nadawania/odbioru.

Można również wydrukować dziennik za pomocą przycisku [Informacje o zadaniu].

Funkcja ta służy do drukowania listy plików oczekujących nadawania.

Listę plików oczekujących na nadawanie można również wydrukować za pomocą przycisku [Informacje o zadaniu].

Sprawdza przebieg nadawania i odbioru na ekranie.

Aktywowanie funkcji blokady pamięci powoduje, że odebrane dokumenty są zapisywane w pamięci i nie są automatycznie drukowane. Po otrzymaniu dokumentu w trybie blokady pamięci, wskaźnik odbioru pliku miga. Aby wydrukować taki dokument, należy wprowadzić kod blokady pamięci.Użytkownik, który nie posiada kodu, nie może wydrukować dokumentu. Uniemożliwia to użytkownikom bez autoryzacji dostęp do dokumentu.

Aby użyć funkcji blokady pamięci, należy zarejestrować identyfikator blokady pamięci, a następnie włączyć opcję Blokada pamięci.

Aby zapisać dokumenty przychodzące od nadawców specjalnych wyłącznie w trybie blokady pamięci, należy zarejestrować każdego nadawcę za pomocą funkcji "Zarejestruj nadawcę specjalnego".

Ta funkcja nie może być używana z funkcjami faksu internetowego oraz wiadomości do druku.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

1. Wybrać [Funkcje faksu] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

2. Wybrać [Narzędzia administratora] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

3. Wybrać [Blokada pamięci] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

4. Wybrać [Włączone] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

5. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Określa włączenie/wyłączenie opcji przekazywania odebranych faksów do zarejestrowanego odbiorcy.

Ustawienie domyślne to Wyłączone.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat przekazywania, patrz "Przekazywanie".

Po tym, jak dany folder włączony został do docelowych adresów przekazywania lub docelowych adresów przekazywania przez nadawcę specjalnego, określeni odbiorcy nie zostaną powiadomieni o rezultatach przekazania.

Aby przekazać dokument do dwóch lub większej ilości odbiorców, określić należy grupę odbiorców. Szczegóły na temat określania grupy odbiorców znaleźć można w sekcji „Rejestrowanie nazwisk do grupy”, w Podręczniku ustawień sieciowych i systemowych.

Nawet jeśli raport rezultatów nadawania do folderu nie został wysłany, nie jest drukowany przez opisywane urządzenie.

Ustawienie domyślne to Nie e-mail.

1. Wybrać [Funkcje faksu] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

2. Wybrać [Narzędzia administratora] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

3. Wybrać [Raport rezultatów nadawania do folderu] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

4. Wybrać [E-mail] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

5. Za pomocą przycisku szybkiego wybierania lub przycisku [Wyszukaj odbiorcę], wyszukać i zaznaczyć odbiorcę, a następnie nacisnąć przycisk [OK].

6. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Parametry użytkownika pozwalają na dostosowanie rozmaitych ustawień do potrzeb użytkownika. Aby zmienić ustawienia funkcji, należy skonfigurować przełączniki parametrów. Patrz „Ustawienia parametrów”.

Zarejestruj/Zmień/Usuń nadawców specjalnych, wprowadź ustawienia początkowe i wydrukuj listę nadawców specjalnych. Dla każdego nadawcy można określić funkcje, jeśli wcześniej zarejestrowano nadawców specjalnych. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz "Rejestrowanie nadawcy specjalnego".

Kiedy funkcja blokady pamięci jest aktywowana przed wydrukowaniem dokumentów nalezy wprowadzić kod blokady pamięci.

Podczas konfiguracji opcji "Blokada pamięci" oraz "Zarejestruj nadawcę specjalnego"-"Blokada pamięci" należy zarejestrować kod blokady pamięci.

1. Wybrać [Funkcje faksu] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

2. Wybrać [Narzędzia administratora] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

3. Wybrać [Rejestrowanie kodu blokady pamięci] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

4. Wprowadzić kod za pomocą przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK].

   Kod blokady pamięci może być dowolną czterocyfrową liczbą, za wyjątkiem 0000.

   W przypadku błędu nacisnąć przycisk [Zeruj/Zatrzymaj] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponowić próbę.

5. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat drukowania pliku otrzymanego w trybie blokady pamięci, patrz "Drukowanie pliku otrzymanego z blokadą pamięci".

Funkcja ta umożliwia wybór typu linii.

Do wyboru są linie z tarczą i klawiaturą.

Ta funkcja nie jest dostępna w niektórych regionach.

1. Wybrać [Funkcje faksu] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

2. Wybrać [Narzędzia administratora] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

3. Wybierz [Wybierz telefon z tarczą/klawiaturą] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK].

4. Wybierz [Telefon z klawiaturą] lub [Telefon z tarczą (10PPS)] za pomocą [] lub [], a następnie naciśnij przycisk [OK]..

5. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Przed podłączeniem urządzenia do standardowej linii analogowej G3 należy wprowadzić następujące ustawienia w opcji Linia analogowa G3.

• Jeśli urządzenie podłączone jest przez centralę PABX, wybierz opcję Wewnętrzny. Jeśli jest ono podłączone bezpośrednio do sieci telefonicznej, ustaw opcję Zewnętrzny.

  Ustawienie domyślne to Zewnętrzny.

• Dostęp do numeru zewnętrznego

  Z opcji tej nalezy skorzystać, jeśli urządzenie podłączone jest do centrali PABX, która w celu połączenia z linią zewnętrzną wymaga wybrania określonego numeru, takiego jak "0" oraz nastepującej po nim pauzy. Po zarejestrowaniu "0" jako Dostępu do numeru zewnętrznego, po cyfrze "0" automatycznie wstawiana będzie pauza.

1. Wybrać [Funkcje faksu] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

2. Wybrać [Narzędzia administratora] za pomocą [] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

3. Wybrać [Linia analogowa G3] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

4. Wybrać [Numer wewnętrzny/zewnętrzny] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

5. Wybrać [Numer zewnętrzny], [Numer wewnętrzny (PREFIKS)] lub [Numer wewnętrzny (FLASH)] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

6. Wybrać [Dostęp do numeru zewnętrznego] za pomocą przycisku[] lub [], a następnie nacisnąć przycisk [OK].

7. Wprowadzić Dostęp do numeru zewnętrznego za pomocą przycisków numerycznych, a następnie nacisnąć przycisk [OK].

   Numer zawierać może maksymalnie dwie cyfry.

   W przypadku pomyłki nacisnąć przycisk [Zeruj/Zatrzymaj], a następnie ponowić próbę.

8. Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].

Jeśli drukarka przestała działać lub skończył się toner albo papier, pliki przesłać można do pamięci faksu, skąd mogą one zostać wydrukowane przez inne urządzenie do drukowania. Uwaga, funkcja ta powoduje przekazanie wszystkich przechowywanych w pamięci plików, w tym plików otrzymanych z blokadą pamięci. Z funkcji tej korzystać należy jedynie w nagłych przypadkach. Szczegóły znaleźć można w sekcji „Transfer do pamięci”.

Za pomocą funkcji ochrony menu można zapobiec zmianie narzędzi użytkownika przez nieuprawnionych użytkowników.

Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z administratorem.