Note sull'uso della funzione Internet Fax

• Quando si utilizza la funzione Internet Fax, gli originali vengono inviati nel formato A4. Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al formato A4. Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T.37 (modalità completa), gli originali vengono inviati con il formato specificato nella Rubrica.

• Quando si utilizza la trasmissione Internet Fax, i documenti vengono inviati con risoluzione “Dettaglio” anche se è stata specificata l'opzione “Fine”. Per inviare un documento con risoluzione “Fine”, configurare la Modalità completa durante la registrazione delle destinazioni nella Rubrica.

• Se una trasmissione non riesce, questa macchina solitamente riceve una notifica di errore e-mail. Tuttavia, le notifiche errore tramite e-mail potrebbero non essere trasmesse per diversi motivi. In caso di documenti importanti, si consiglia di contattare il destinatario per verificare l'avvenuta ricezione.

• Il livello di sicurezza delle comunicazioni Internet è basso. Per le comunicazioni riservate si consiglia di utilizzare la rete telefonica.

• La comunicazione vocale su una LAN non è supportata.

• Il recapito di messaggi Internet Fax può essere ritardato in caso di congestione della rete. Quando è essenziale la rapidità di comunicazione, si consiglia di utilizzare una trasmissione Internet Fax che aggiri il server SMTP, un fax sulla linea telefonica pubblica o la funzione IP-Fax. Per informazioni dettagliate sull'uso della funzione di aggiramento del server SMTP, vedere “Aggirare il server SMTP”.

• In caso di mancanza di corrente (l'interruttore generale è spento) o se la macchina viene lasciata spenta per circa dodici ore, tutti i documenti memorizzati verranno eliminati. Non appena si accende l'interruttore generale, viene stampato il Rapporto interruzione alimentazione per semplificare la verifica dei file eliminati. Se si spegne l'alimentazione semplicemente premendo l'interruttore di avvio, i documenti memorizzati non vengono eliminati. Vedere la Risoluzione dei problemi.

• In funzione delle condizioni ambientali di posta elettronica, è possibile che non si riesca ad inviare come e-mail file di grandi dimensioni.

• Quando la memoria disponibile è scarsa, potrebbe non essere possibile inviare documenti Internet Fax.

• Poiché la macchina invia i documenti come messaggi e-mail con un'immagine TIFF-F allegata, per poter visualizzare i documenti ricevuti su un computer è necessario disporre di applicazioni di visualizzazione.

• Con i documenti di grosso volume, può essere necessario un certo tempo prima che la trasmissione abbia inizio. Questo è dovuto al tempo richiesto dalla macchina per convertire i dati in memoria.

• POP before SMTP è disponibile solo in ambienti IPv4.