Transfert
Imprimer les documents reçus et les transférer à un destinateur spécifié. Cela peut être utile si, par exemple, vous rendiez visite un autre bureau et souhaitez qu'une copie de vos documents soit envoyée à ce bureau.
Vous pouvez également spécifier un "dossier" comme destination de transfert.
Pour utiliser cette fonction, définissez [Transfert] sous [Outils administrateur] sur [ON].
La fonction Transfert ne transfère pas les documents reçus avec Verrouillage mémoire.
Vous pouvez sélectionner des destinataires finaux uniquement parmi les destinataires programmés dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas spécifier des postes de transfert comme destinataires finaux.
Il est possible de définir un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, une adresse e-mail et un dossier comme destinataire de transfert.
Pour modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez les destinataires finaux par expéditeur sous "Enregistrer un expéditeur spécial". Les documents qui ne proviennent pas des expéditeurs définis sont envoyés vers la destination définie grâce à cette fonction. Pour en savoir plus sur la programmation d'un expéditeur spécial, reportez-vous à "Enregistrer un expéditeur spécial".
Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les documents transférés sur cet appareil dans “Paramètres système" (commutateur 11, bit 6). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Supprimer une destination spécifiée comme destination de transfert dans la liste des destinations entraîne la suppression des paramètres de la destination de transfert, de sorte qu'ils doivent être enregistrés de nouveau. Lorsqu'une destination est modifiée, un document est transmis à la nouvelle destination. S'il n'existe aucune destination du type spécifié, vous pouvez définir quelle destination utiliser comme destination alternative dans “Réglage paramètres” (commutateur 32, bit 0). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Vous pouvez programmer l'une des touches de fonction utilisateur avec les opérations de cette fonction. Reportez-vous à "Paramétrage/ajustage général".
Si vous avez spécifié un dossier pour le transfert, vous pouvez spécifier le format de fichier utilisé pour le transfert dans “Réglage paramètres” (commutateur 21, bit 3). Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».
Les paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 4) sur le menu Fonctions Fax vous permet d'inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichiers envoyés dans les dossiers. Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réglages paramètres ».
L'utilisation du réglage paramètre (commutateurs 38 et 39) vous permet de spécifier le nombre maximum de réémissions que l'appareil effectue s'il ne parvient pas à transférer un fax (y compris les fax d'expéditeurs spéciaux) vers une destination dossier, ainsi que l'intervalle entre les tentatives de réémission.
