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Validation des résultats de transmission par e-mail

Après une communication en mode LAN-Fax, cette fonction transmet les résultats de communication avec l'ordinateur par e-mail.

Important

  • Pour confirmer les résultats de transmission par e-mail, l'option Disque dur et les fonctions Imprimante/Scanner doivent être installées.

Si vous avez exécuté [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] en mode LAN-Fax et que la communication s'est bien déroulée, un e-mail avec le résultat de la transmission est transmis.

L'e-mail de notification du résultat est envoyé au terme de l'impression ou si une erreur survient pendant la communication entre l'appareil et un ordinateur.

1Cliquez sur l'onglet [Paramètre e-mail].

2Activez la case [Notifier] sous [Résultat TX e-mail].

3Saisissez le destinataire.

Lorsque vous saisissez directement l'adresse e-mail, cliquez sur la case d'option [Spécifier le destinataire], puis saisissez l'adresse e-mail dans le champ [Spécifier le destinataire].

Lorsque vous saisissez l'adresse programmée de l'appareil, cliquez sur la case d'option [Adresse du périphérique], puis saisissez le numéro d'enregistrement de la liste des destinataires dans la zone [Adresse du périphérique].

La zone [Adresse du périphérique] n'est pas disponible lorsque [Spécifier le destinataire] est sélectionné. Vous ne pouvez y saisir aucune information.

4Cliquez sur [Envoyer] ou sur [Imprimer & Envoyer].

Remarque

  • Vous pouvez vérifier le résultat de la transmission à l'aide de la fonction Résultat TX E-mail et du rapport de résultat de communication. Vous pouvez définir d'utiliser les deux conjointement dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Fonctions Fax. Reportez-vous aux « Définition de paramètres ».

  • Si les configurations dans le menu e-mail sur l'appareil sont insuffisantes, ou si « Spécif. auto nom expéd. » est défini sur « OFF », l'e-mail de notification de résultat LAN-Fax n'est pas transmis et le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé. Reportez-vous au manuel Informations Configuration du réseau et du système pour plus d'informations sur les paramètres e-mail et à « Rapport de résultat LAN-Fax » pour davantage d'informations à ce sujet.