Procedimento Básico para Entregar Ficheiros

Este capítulo explica o procedimento básico para entregar ficheiros de digitalização através do scanner de entrega em rede.

Deve registar os destinos e os remetentes antecipadamente utilizando o software de entrega do ScanRouter instalado no servidor de entrega.

Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.
Se existir alguma definição anterior, prima a tecla [Apagar modos].
Se aparecerem o ecrã de e-mail ou o ecrã de Scan to Folder, mude para o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede.
Para mais informações, consulte "Mudar para o ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede".
Coloque os originais.
Se necessário, prima [Defin. digitalização] para especificar definições de scanner, como a resolução e o formato de digitalização.
Para mais informações, consulte "Várias definições de digitalização".
Se for necessário, especifique a densidade da digitalização.
Para mais informações, consulte "Ajustar a densidade da imagem".
Se necessário, prima [Tipo alim. original] para especificar definições, como a orientação do original.
Para mais informações, consulte "Definir o tipo de alimentação do original".
Especifique o destino.
Pode especificar vários destinos.
Para mais informações, consulte "Especificar destinos de entrega".
Se necessário, prima [Assunto] para especificar o assunto do e-mail.
Para mais informações, consulte "Introduzir o assunto do e-mail a transmitir através do servidor de entrega".
Se necessário, prima [NomeRemetente] para especificar o remetente.
Para mais informações, consulte "Especificar o remetente".
Prima a tecla [Iniciar].

Se premir [Inserção manual] no ecrã do scanner de distribuição de documentos em rede, pode enviar um ficheiro por e-mail através da rede do servidor de entrega. Para mais detalhes acerca de como introduzir directamente o endereço de e-mail, consulte "Inserir manualmente um endereço de e-mail".
Se tiver seleccionado mais do que um destino, prima [] ou [] ao lado do campo de destino para percorrer os destinos.
Para cancelar um destino seleccionado, visualize o destino no campo de destino e prima a tecla [Apagar/Parar]. Pode cancelar um destino seleccionado a partir do livro de endereços premindo novamente o destino seleccionado.
Pode utilizar a função de Notificação de Mensagem (MDN) quando enviar um e-mail através do servidor de entrega. É enviado um e-mail para o remetente seleccionado no passo 9, notificando-o de que o destinatário leu o e-mail. Para especificar esta definição, prima [Aviso RX ].
Para activar a função de Aviso de Recepção, é necessário especificar as definições de transmissão de e-mail SMTP através do software de entrega do ScanRouter. Para obter detalhes acerca da especificação desta definição, consulte o manual do software de entrega do ScanRouter. No entanto, tenha em consideração que se o software de e-mail utilizado no destino não suportar a função de Notificação de Mensagem (MDN), a notificação da abertura do e-mail poderá não ser enviada.
Registe o endereço de e-mail do remetente utilizando previamente o software de entrega do ScanRouter.
Se premir [Verificar modos] antes de premir a tecla [Iniciar], o ecrã inicial do scanner muda para o ecrã Verificar modos. Pode utilizar o ecrã de Verificar modos para verificar as definições, como os destinos. Para mais informações, consulte "Verificar modos".
Se premir [Pré-visualização] e depois iniciar a digitalização enquanto a [Pré-visualização] estiver seleccionada, aparece o ecrã de Pré-visualização. Para mais informações, consulte "Pré-visualização".
Para cancelar a digitalização, prima o botão [Apagar/Parar].
Também pode guardar um ficheiro de digitalização e, simultaneamente, enviá-lo. Para mais detalhes, consulte "Armazenamento e entrega em simultâneo".
Após a entrega dos ficheiros de digitalização, os campos do destino, do remetente e do assunto serão apagados automaticamente. Se pretender conservar as informações nestes campos, contacte o seu revendedor local.