Programar/Alterar Caixas Pessoais

Este capítulo descreve como programar Caixas Pessoais.

Pode programar os itens seguintes:

Nome da caixa (obrigatório)
Até 20 caracteres.
Código SUB (obrigatório)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [], [] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço).
Palavra-passe (opcional)
Até 20 caracteres e pode ser composto por dígitos [0]-[9], [], [] e espaços (o primeiro caracter não pode ser um espaço).
Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Destinatário (opcional)
Pode programar um destino de entrega para cada Caixa Pessoal. Especifique um destino de entrega programado na tecla Destino.

Prima a tecla [Funções de fax].
Prima [Definições Gerais].
Prima [Definição caixa].
Certifique-se de que [Programar/Alterar] está seleccionado.
Seleccione uma caixa a programar.
Quando programar uma caixa nova, prima [Não programado].
Para alterar uma caixa já programada, prima a mesma e avance para o passo 8.
Prima [Caixa pessoal].
Introduza um nome de caixa e, em seguida, prima [OK].
Introduza um Código SUB.
Para alterar o Código SUB, prima [Apagar] e tente novamente. Para alterar o nome de uma caixa, prima [Nome da caixa] e repita a partir do passo 7.
Especifique as definições de que necessita.
Se não pretender programar uma palavra-passe ou destinatário, avance para o passo 16.
Prima [Palavra-passe].
Introduza a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar.
Introduza novamente a palavra-passe e, em seguida, prima [OK].
Se se enganar, prima [Apagar] antes de premir [OK] e volte a tentar.
Para alterar a palavra-passe depois de premir [OK], prima [Palavra-passe] e repita os passos 11 e 12 ou prima [Cancelar] e repita a partir do passo 10.
Prima [Destinatário].
Seleccione um destino utilizando a lista de destinos e, em seguida, prima [OK].
Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o destino entre número de fax, destino de Internet Fax, endereço de e-mail e destino de pasta.
O destino de IP-Fax surge na lista de destinos de fax.
Prima [Segurança].
Se não especificar a função de segurança, avance para o passo 18.
A segurança é definida para utilização da autenticação S/MIME. Para obter informações sobre as definições de segurança, consulte o seu administrador.
Seleccione as funções de segurança.
Para especificar a encriptação para documentos para entrega, prima [Encriptação]. Para utilizar a função de encriptação, o endereço tem de estar guardado no Livro de endereços e a opção de encriptação activada. Para obter mais informações sobre a Encriptação, consulte o seu administrador.
Para anexar uma assinatura a documentos para entrega, prima [Assinatura]. Para obter mais informações sobre a Assinatura, consulte o seu administrador.
Prima [OK] duas vezes.
Prima [Sair].
Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Ao programar uma palavra-passe, é visualizada uma marca antes do nome da Caixa.
Pode definir o destino de fax, destino de IP-Fax, destino de Internet Fax, destino de e-mail ou destino de pasta como um destino de transmissão.
Se especificou um destino de pasta como destino de transmissão, pode especificar o formato do ficheiro utilizado para entrega. Consulte “Definições de parâmetros” (switch 21, bit 3).
O Cabeçalho de Fax não é impresso em documentos entregues.
Se não for possível entregar um documento é impresso um Relatório de Falha de Comunicação e o documento é guardado como um documento de Recepção Confidencial.
Pode editar caixas do mesmo modo como as programa. No entanto, não é possível editar as caixas que estão a ser utilizadas.
Se um destino da tabela de destinos for apagado depois de ser registado, a entrega não é executada e as definições do destino de entrega são igualmente apagadas. Além disso, quando um destino de entrega é alterado, é enviado um documento para o destino alterado. Se não existir qualquer destino do tipo especificado, pode definir o destino a ser utilizado como destino alternativo. Consulte "Definição de Parâmetros" (switch 32, bit 0).
Seleccione [Encriptar tudo] nas definições de encriptação e o e-mail encriptado é enviado independentemente das definições de segurança em [Segurança]. Para mais informações sobre a encriptação, consulte o seu administrador.
A assinatura electrónica é limitada das seguintes formas, dependendo das definições S/MIME no Web Image Monitor. Para mais informações sobre a assinatura electrónica, consulte o seu administrador.
- Se [Definir individualmente] estiver definido:
  Pode definir [Assinatura] em [Segurança] e anexar uma assinatura electrónica a e-mails para todas as transmissões.
- Se [Não utilizar assinaturas] estiver definido:
  Ainda que prima [Segurança], não surge [Assinatura].
- Se [Utilizar assinaturas] estiver definido:
  É anexada uma assinatura electrónica aos e-mails enviados. A definição [Assinatura] em [Segurança] não pode ser cancelada.

Definições de Parâmetros