Enviar um e-mail (Destinos de E-mail)

Este capítulo explica como enviar um documento para um computador especificando um endereço de e-mail.

Para utilizar a transmissão de e-mail, especifique o endereço de e-mail em vez do número de fax.

Também pode introduzir o endereço de e-mail de outro equipamento que suporte Internet Fax. No entanto, só se podem enviar ficheiros TIFF-F por Internet Fax. Dependendo do modelo do equipamento de destino, os ficheiros PDF podem não ser aceites.
Para enviar um e-mail, tem de especificar o remetente.
O remetente tem de estar previamente registado no Livro de endereços. Registe o endereço de e-mail respectivo e especifique “Utilizar nome como” para [Remetente] utilizando “Gestão do livro de endereços” em “Definições do sistema”. Para obter mais informações sobre estas definições, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Para utilizar um endereço de e-mail registado no Livro de endereços como destino de e-mail, defina "Utilizar end e-mail p/" como [Destino e-mail/Internet Fax]. Utilize o mesmo procedimento para endereços de e-mail que estiverem registados em endereços de grupo no Livro de endereços.
A transmissão de e-mail é realizada utilizando a Transmissão por Memória, que inicia automaticamente a transmissão após guardar os documentos na memória. Se mudar o tipo de transmissão para e-mail enquanto o equipamento se encontra no modo de Transmissão Imediata, o modo de transmissão muda automaticamente para Transmissão por Memória.

Prima [E-mail] para mudar o tipo de transmissão para e-mail.
Para definir o tipo de ficheiro, prima [Tipo de ficheiro].
Seleccione [TIFF] ou [PDF] e prima [OK].
Especifique o remetente.
Para mais informações, consulte as "Definições do Remetente".
Prima [InserManual].
Introduza o destino do endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].
Se introduzir um carácter incorrecto, prima [], [], [Retroced.] ou [Apagar tudo]. Em seguida, introduza novamente os caracteres correctamente.
Para alterar o endereço de e-mail depois de premir [OK], prima [Editar Dest.], volte a introduzir um endereço de e-mail e, em seguida, prima [OK].
Para adicionar um destino, prima [Adic.].
Especifique o destino seguinte.
Para adicionar outro destino, repita os passos 6 e 7.
Prima o separador do tipo de transmissão para alternar o tipo de transmissão entre fax/IP-Fax, Internet Fax, e-mail e pasta.
Prima a tecla [Iniciar].
O equipamento começa a ler o original e guarda-o na memória. Quando a digitalização termina, o indicador A Comunicar acende e a transmissão inicia.

Dependendo das definições de segurança, poderá não aparecer [InserManual] e poderá não ser possível introduzir o endereço de e-mail.
Para seleccionar um destino a partir do Livro de endereços, consulte "Utilizar o Livro de Endereços para Especificar Destinos".
Para mais informações sobre a introdução de texto, consulte Acerca deste Equipamento.
Para obter mais informações sobre como cancelar uma transmissão, consulte "Cancelar uma Transmissão".
O menu de Funções de fax inclui uma definição de parâmetros do utilizador (switch 17, bit 2) que lhe permite configurar o equipamento de forma a obrigar o utilizador a premir [Adic.] sempre que especificar um destino utilizando a tecla de destino. Isto evita que os utilizadores enviem documentos acidentalmente para o destino errado. Consulte "Definições de Parâmetros".
Se premir [ProgDest ], pode registar um destino introduzido na lista de destinos. Para mais informações sobre a programação de destinos, consulte "Registar Destinos Introduzidos no Livro de Endereços"
Para saber qual o número máximo de dígitos para um destino, consulte "Valores Máximos".
Quando o remetente for especificado, o resultado da transmissão, etc., é enviado para o endereço de e-mail do remetente.
Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Ligado" em "Definições do sistema", o remetente é automaticamente especificado e pode omitir o procedimento de especificação respectivo. Se "Ligado" estiver seleccionado, aparece o endereço de e-mail do equipamento ou do administrador no campo "De". Para obter mais informações sobre como Especificar Auto Nome do Remetente, consulte a Referência de Rede e de Definições de Sistema.
Se "Especificar auto nome remetente" estiver definido para "Desligado" em "Definições do sistema" e nenhum e-mail estiver registado para o remetente que especificou, os documentos de e-mail não podem ser enviados.
Para mais informações sobre um destino de e-mail, consulte "Transmissão de E-mail".

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