Po zarejestrowaniu adresów e-mail w książce adresowej można łatwo określić odbiorców wiadomości e-mail wysyłanej za pomocą funkcji faksu internetowego lub poczty elektronicznej, wybierając ich na ekranie początkowym faksu.
Adres e-mail można również określić poprzez wybór odbiorcy, który jest wyświetlany na ekranie początkowym skanera w trakcie przesyłania dokumentu z wykorzystaniem funkcji skanera. Zarejestrowany adres e-mail może być użyty jako adres nadawcy, a adresy nadawcy są automatycznie wprowadzane w polu „Od" w nagłówku wiadomości e-mail.