Przed rozpoczęciem użytkowania tego urządzenia należy przeczytać rozdział niniejszego podręcznika zatytułowany Zasady bezpieczeństwa. W podręczniku opisano różne funkcje urządzenia. Zawiera on także opis panela operacyjnego, procedur przygotowujących urządzenie do użycia, sposobu wprowadzania tekstu oraz instalowania zawartości dołączonych płyt CD-ROM, a także informacje, jak wymienić papier, toner, zszywki i inne materiały eksploatacyjne.

Zawiera on również przewodnik umożliwiający rozwiązanie najczęściej występujących problemów i usterek związanych z użytkowaniem urządzenia.

Omawia funkcje kopiarki i serwera dokumentów. Zawiera również opis sposobu umieszczania oryginałów.

Wyjaśnia funkcje i działanie faksu.

Wyjaśnia funkcje i obsługę drukarki.

Zawiera opis funkcji i obsługi skanera.

Podręcznik wyjaśnia, jak podłączyć urządzenie do sieci, jak je konfigurować i obsługiwać w środowisku sieciowym oraz jak korzystać z dostarczonego oprogramowania. Ponadto znaleźć w nim można opis sposobu zmiany ustawień narzędzi użytkownika oraz rejestracji danych w książce adresowej.

PostScript 3 jest dostępny w języku, angielskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, holenderskim, szwedzkim, norweskim i duńskim.

Zawiera opis ustawień funkcji rozszerzonych urządzenia.

Zawiera opis sposobu wprowadzenia ustawień funkcji rozszerzonych za pomocą programu Web Image Monitor.