Ta sekcja opisuje procedurę rejestrowania, zmieniania i usuwania odbiorców wiadomości e-mail.
Zarejestrowanie adresu e-mail odbiorcy eliminuje konieczność każdorazowego wpisywania adresu e-mail i umożliwia wysyłanie e-mailem dokumentów zeskanowanych przy użyciu funkcji skanera lub faksu.
Zarejestrowanie opcji „Nazwa” i „Nazwa na przycisku” dla odbiorcy poczty ułatwia wybieranie adresatów wiadomości e-mail.
Odbiorców poczty e-mail można zarejestrować w formie grupy.
Adresu e-mail można używać jako adresu nadawcy przy wysyłaniu zeskanowanych dokumentów w trybie skanera. W takim przypadku należy ustawić dla adresu nadawcy kod zabezpieczający, chroniący przed nieautoryzowanym dostępem.
Adres e-mail można wybrać z serwera LDAP, a następnie zarejestrować go w książce adresowej. Patrz Poradnik skanowania.
Urządzenie można skonfigurować do wysyłania po zakończeniu każdej transmisji raportu wyników transmisji w formie wiadomości e-mail. Patrz Poradnik faksowania.