Rejestrowanie odbiorcy końcowego
Każdemu nadawcy specjalnemu przypisać można jednego odbiorcę końcowego. Aby zarejestrować więcej niż dwóch odbiorców, należy użyć opcji grupy odbiorców. Grupa może jednak zawierać maksymalnie 498 odbiorców.
Naciśnij przycisk [Funkcje faksu].
Naciśnij przycisk [Ustawienia odbioru].
Naciśnij przycisk [Przekazywanie].
Naciśnij przycisk [Włączone].
Jeśli odbiorca końcowy został już wcześniej zarejestrowany, wyświetlana jest nazwa odbiorcy. Jeśli chcesz zmienić odbiorcę, naciśnij przycisk [Odbiorca] i przejdź do punktu 5.
Aby anulować przekazywanie, naciśnij przycisk [Wyłączone] i przejdź do punktu 9.
Określ odbiorcę końcowego za pomocą listy odbiorców, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Na ekranie Wyszukaj odbiorcę naciśnij kartę typu nadawania, aby wybrać numer faksu, odbiorcę faksu internetowego, adres e-mail lub folder docelowy.
Na liście odbiorców faksu wyświetlany jest odbiorca IP-Fax.
Najpierw należy zarejestrować odbiorcę w oknie Zarządzanie książką adresową w opcji narzędzia administratora w menu Ustawienia systemu. Patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Ustaw folder za pomocą funkcji Zarządzanie książką adresową w opcji Narzędzia administratora w menu Ustawienia systemu. Patrz Podręcznik ustawień sieciowych i systemowych.
Jeśli dla funkcji przekazywania określono odbiorcę e-mail lub folder, można określić format pliku używanego do przekazywania. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 21, bit 3).
Jeżeli popełnisz błąd, naciśnij przycisk [Usuń] przed naciśnięciem przycisku [OK], a następnie ponów próbę.
Naciśnij przycisk [Ochrona].
Jeśli nie określasz funkcji ochrony, przejdź do punktu 9.
Ochrona korzysta z autoryzacji S/MIME. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień ochrony, należy skontaktować się z administratorem.
Wybierz funkcje ochrony.
Aby określić szyfrowanie przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Szyfrowanie]. Aby użyć funkcji szyfrowania, adres musi być zapisany w książce adresowej przy włączonej opcji szyfrowania. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat szyfrowania, należy skontaktować się z administratorem.
Aby dołączyć podpis do przekazywanych dokumentów, naciśnij przycisk [Podpis]. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji Podpis, należy skontaktować się z administratorem.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Narzędzia użytkownika/Licznik].
Jeśli wybrano opcję [Szyfruj wszystko] w ustawieniach szyfrowania, zaszyfrowane e-maile są wysyłane bez względu na ustawienia szyfrowania wprowadzone w funkcji [Ochrona]. Aby uzyskać szczegółowe informacje, należy skonsultować się z administratorem.
Podpis elektroniczny posiada następujące ograniczenia, w zależności od ustawień S/MIME w programie Web Image Monitor. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat podpisu elektronicznego, należy skonsultować się z administratorem.
Jeśli ustawiono opcję [Ustaw indywidualnie]:
Można ustawić opcję [Podpis] w menu [Ochrona] i dołączyć podpis elektroniczny do każdego wysyłanego e-maila.
Jeśli wybrano opcję [Nie używaj podpisów]:
Nawet w przypadku naciśnięcia przycisku [Ochrona], nie jest wyświetlany przycisk [Podpis].
Jeśli wybrano opcję [Użyj podpisów]:
Podczas wysyłania wiadomości dołączany jest podpis elektroniczny. Ustawienie [Podpis] w menu [Ochrona] nie może zostać anulowane.
