Przekazywanie
Wydrukuj odebrane dokumenty i przekaż je do określonego odbiorcy końcowego. Funkcja ta może być przydatna, na przykład, aby użytkownik mógł wysłać kopię dokumentów do innego biura, w którym aktualnie przebywa. Jako odbiorców przekazywania można również okreslić "e-mail" i "folder".
Odbiorców końcowych wybrać można wyłącznie spośród odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej.
Jako odbiorcę przekazywania można określić numer faksu, odbiorcę faksu internetowego, odbiorcę IP-Fax, adres e-mail lub folder.
Jeśli chcesz zmienić odbiorców końcowych w zależności od nadawców, określ odbiorców końcowych według nadawców za pomocą funkcji "Zarejestruj nadawcę specjalnego". Dokumenty nie odebrane od podanych nadawców są przesyłane do odbiorcy określonego przy użyciu tej funkcji. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestrowania nadawców specjalnych, patrz "Odmienne metody traktowania nadawców specjalnych".
Za pomocą opcji „Ustawienia pliku odbioru.” w menu „Funkcje faksu” można określić, czy przekazywane dokumenty mają być drukowane przez urządzenie. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 11, bit 6).
Usunięcie odbiorcy określonego jako odbiorca przekazywania z listy odbiorców powoduje usunięcie jego ustawień i konieczność ich ponownego wprowadzenia. Po zmianie odbiorcy, dokument jest przesyłany do nowego odbiorcy. Jeśli odbiorca określonego typu nie istnieje, można określić alternatywnego odbiorcę. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 32, bit 0).
Istnieje możliwość zaprogramowania w jednym z Przycisków szybkiego działania operacji dla tej funkcji. Patrz „Ustawienia ogólne”.
Jeśli dla funkcji przekazywania określono odbiorcę e-mail lub folder, można określić format pliku używanego do przekazywania. Patrz „Ustawienia parametrów” (przełącznik 21, bit 3).
Funkcja Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 4) w menu Funkcji faksu pozwala umieścić nazwę nadawcy w plikach wysyłanych do folderów. Jednak można wystąpić zniekształcenie nazwy pliku i utrata danych, jeśli system operacyjny odbiorcy nie może zaakceptować niektórych znaków w nazwie pliku. Aby tego uniknąć, należy użyć opcji Parametry użytkownika (przełącznik 37, bit 5), aby ograniczyć nazwy plików do zwykłych znaków. Jeśli błędy nadal występują, należy wyłączyć wyświetlanie nazwy nadawcy w nazwie pliku dokumentów przekazywanych. Patrz „Ustawienia parametrów”.
