Inoltro dei documenti ricevuti

Come destinazione di inoltro è possibile impostare un numero di fax, un indirizzo Internet Fax, una destinazione IP-Fax, un indirizzo di posta elettronica o una cartella.

Se il ricevente è una destinazione Internet Fax/e-mail, l'e-mail può essere crittografata e instradata con una firma digitale. Utilizzare sia la funzione "Inoltro" nel menu Impostazioni Fax sia Web Image Monitor per specificare o meno se applicare la crittografia e una firma digitale. Vedere "Inoltro".

Se si desidera che la macchina inoltri i documenti ricevuti a una particolare destinazione in base al mittente, specificare la Destinazione di inoltro per ciascun mittente in Impostazioni Fax, Programma mittente speciale. I documenti ricevuti da altri mittenti vengono inoltrati alla Destinazione di inoltro predefinita specificata per questa funzione. Per informazioni dettagliate sulla funzione Programma mittente speciale, vedere "Mittenti speciali da trattare in modo diverso".

È possibile scegliere se trasmettere il Rapporto risultato trasferimento cartella all'indirizzo e-mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mittenti speciali.

Per il numero massimo di destinazioni che è possibile programmare in un gruppo, vedere "Valori massimi".

Con "Impostaz. file ricezione" di "Impostazioni fax", è possibile specificare se stampare o se memorizzare i documenti inoltrati con i Parametri utente (switch 11, bit 6) nel menu Impostazioni fax.

Il menu Impostazioni fax fornisce un'impostazione di parametro utente (switch 32, bit 0) che consente di selezionare un ordine di priorità per le destinazioni alternative per i documenti inviati. Quando è impostato questo parametro, se il ricevente specificato è una destinazione di gruppo che comprende un indirizzo non registrato per il tipo di trasmissione specificato, il documento è inoltrato ad una destinazione alternativa.

I Parametri utente (switch 37, bit 4) nel menu Impostazioni Fax consentono di includere il nome del mittente nei nomi dei file inviati alle cartelle.

Se il sistema operativo del ricevente non è in grado di accettare determinati caratteri nei nomi file, è possibile che il nome file appaia confuso e che si verifichi una perdita di dati. Per impedire che questo accada, utilizzare Parametri utente (switch 37, bit 5) per limitare i nomi file a soli caratteri standard.

Se si verificano ancora errori, disabilitare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati alle cartelle.

Per dettagli su Impostazione parametri, vedere "Impostazione parametri".