Inoltro
Consente di stampare i documenti ricevuti e di inoltrarli ad un Destinatario finale specificato. Questa funzione è utile se, ad esempio, si è in un altro ufficio e si desidera una copia dei propri documenti da inviare a quell'ufficio. Come destinazione di inoltro è possibile specificare anche una "e-mail" e una "cartella".
È possibile selezionare i destinatari finali solamente tra le destinazioni programmate nella Rubrica.
Come destinazione di inoltro è possibile impostare un numero di fax, una destinazione IP-Fax, un indirizzo e-mail, una cartella di destinazione.
Se si desidera cambiare i riceventi in funzione dei mittenti, specificare i riceventi per i mittenti, in "Programma mittente speciale". I documenti non ricevuti dai mittenti specificati sono inviati alla destinazione specificata in tale funzione. Per maggiori dettagli su come programmare i Mittenti speciali, vedere la Guida alle impostazioni di sistema e di rete.
Secondo l'impostazione "Impostazione file ricezione" in "Impostazioni fax", è possibile scegliere se stampare o memorizzare o meno i documenti inoltrati. Vedere “Impostazioni parametri” (switch 11, bit 6).
L'eliminazione di una destinazione specificata come destinazione di inoltro dalla lista destinazioni causerà l'eliminazione delle impostazioni della destinazione di inoltro, quindi occorrerà registrarle di nuovo. Quando si modifica una destinazione, sarà trasmesso un documento alla nuova destinazione. Se non esiste una destinazione del tipo specificato, è possibile impostare quale destinazione utilizzare come destinazione alternativa. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 32, bit 0).
È possibile programmare uno dei tasti di scelta rapida per questa funzione. Vedere "Impostazioni generali".
Se è stata specificata una cartella di destinazione per l'inoltro, è possibile anche specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere "Impostazioni parametri" (switch 21, bit 3).
I Parametri utente (switch 37, bit 4) nel menu Impostazioni Fax consentono di includere il nome del mittente nei nomi dei file inviati alle cartelle. Tuttavia, se il sistema operativo del destinatario non è in grado di accettare determinati caratteri nei nomi file, è possibile che il nome file appaia confuso e che si verifichi una perdita di dati. Per impedire che questo accada, utilizzare Parametri utente (switch 37, bit 5) per limitare i nomi file a soli caratteri standard. Se si verificano ancora errori, disabilitare la visualizzazione del nome del mittente nei nomi file dei documenti inoltrati alle cartelle. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione “Impostazioni parametri”.
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