Gerätestatus-Benachrichtigung per E-Mail

Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Gerätestatus an die registrierten Adressen ausgegeben.

Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.

Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.

Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.

Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:

Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden automatisch per E-Mail versendet. Bevor Sie diese Funktion aktivieren, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für diesen Zweck registrieren.
E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf
Die Informationen, einschließlich des Gerätestatus, werden per E-Mail versendet, wenn die Anfrage eines Administrators empfangen wird.

Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:

Kundendienst rufen
Kein Toner
Toner fast leer
Papierstau
Abdeckung geöffnet
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttonerbehälter ist voll
Resttonerbehälter ist fast voll
Heftklammern hinzufügen
Dateispeicher bald voll
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit

Melden Sie sich bei Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menü-Bereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
- E-Mail-Adresse des Administrators: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest. Wenn der Absender nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse auf eingescannten und per E-Mail gesendeten Dokumenten.
- E-Mail-Signatur erstellen: Legen Sie die Signatur fest, die an vom Gerät gesendete E-Mails angehängt werden soll.
- Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
- Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
- Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
- Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
- Einträge in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss für den Zugriff auf den Mail-Server.
- Elemente in der Spalte E-Mail-Account Fax: Geben Sie die betreffenden Elemente an, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung bei Bedarf verwenden möchten.
- Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie den Web Image Monitor.

Nähere Informationen zum Login-Anwendernamen und -Passwort erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Der Web-Browser kann so konfiguriert werden, dass die Felder des Anmeldedialogs automatisch durch das Beibehalten von Anwendernamen und -passwörtern ausgefüllt werden. Durch diese Funktion reduziert sich die Sicherheit. Um zu verhindern, dass der Browser Anwendernamen und Passwörter beibehält, muss die Funktion zum automatischen Vervollständigen im Browser deaktiviert werden.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie unter "Benutzung des Web Image Monitor".

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