Náhradní příjem se používá, když zařízení nemůže tisknout žádné faxové dokumenty.
U Náhradního příjmu je přijatý faxový dokument uložen v paměti namísto toho, aby byl vytištěn. Faxové dokumenty přijaté náhradním příjmem se automaticky vytisknou ihned, jakmile pominou důvody, kvůli nimž se zařízení přepnulo do náhradního příjmu.
V závislosti na tom, proč zařízení nemůže tisknout, může být Náhradní příjem použit pro všechny přijaté faxy nebo pouze pro ty, které odpovídají zadané podmínce v položce Uživatelské parametry v nabídce Uživ. nástr. faxu.
Indikátor Přijmout soubor se rozsvítí, aby vás upozornil na to, že byl přijat faxový dokument pomocí náhradního příjmu.
Příjem není možné uskutečnit při nedostatku volné paměti.
Jestliže během Náhradního příjmu klesne velikost volné paměti na 0%, není další příjem možný a probíhající komunikace se ukončí.
Je-li přijat faxový dokument a je zvoleno [Uložit] v položce Nastavení souboru příjmu v nabídce Nastavení faxu, rozsvítí se kontrolka Příjem souboru. Podrobnosti o Nastavení souboru příjmu najdete v části „Nastavení souboru příjmu“.
Indikátor Přijmout soubor může svítit i při přijímání dokumentů pomocí okamžitého příjmu.