Určete, zda mají být přijaté dokumenty uloženy na pevný disk nebo se mají okamžitě vytisknout bez ukládání. Uložené dokumenty můžete opakovaně tisknout a stahovat je do počítače jako obrázky za použití Web Image Monitor. Zvolíte-li tisk bez uložení, dokumenty se vytisknou pokaždé, kdy je tiskárna přijme.
Máte-li systémová nastavení konfigurována tak, aby dokumenty byly přeposlány na server příjemce, dokumenty nelze uložit na pevný disk.
Stiskněte položku [Uživ. nástr. faxu].
Zvolte [Režim příjmu].
Stiskněte [Nastavení souboru příjmu].
Vyberte [Tisk] nebo [Uložit] a poté stiskněte [OK].
Chcete-li provedenou volbu zrušit, stiskněte [Storno]. Displej se vrátí na zobrazení z kroku 3.
Když zvolíte [Uložit], můžete zvolit, zda se má odesílat oznámení o příjmu na konkrétní e-mailovou adresu. Pokud chcete oznámit příjem, stiskněte [Příjemce oznámení] a zvolte e-mailovou adresu z Internet faxu a e-mailových cílů naprogramovaných v adresáři. Dále můžete zaregistrovat skupinový cíl. V takovém případě lze ve skupině zadat maximálně 500 cílů (příjemců).
Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele/Počitadlo].
Můžete použít "Nastavení parametrů" (Přepínač 10, bit 5) pro nastavení tisku uložených přijatých dokumentů. Viz „Nastavení parametrů“.
Pokud je zvoleno [Uložit] a cíl oznámení je zadán, bude na zadanou e-mailovou adresu posláno oznámení o příjmu dokumentu.
Dokumenty uložené na pevném disku jsou rozpoznány jako přijaté uložené dokumenty.
Pokud přijaté dokumenty byly uloženy na pevném disku, nastavení nelze změnit. Pro změnu nastavení vytiskněte uložené dokumenty, je-li to nutné, a smažte je.
Přijaté důvěrné dokumenty jsou uloženy v paměti. K jejich vytištění použijte funkci Tisk souboru osobní schránky.
Když je vybráno [Uložit], je potřeba více paměťového místa, protože počet uložených dokumentů stoupá. Pokud není dostatek paměti, dokumenty se na pevný disk neuloží. Pokud k tomu dojde, zařízení začne tisknout a poté přepisovat staré dokumenty, nebo odstraní přijaté dokumenty bez vytištění a poté vytiskne hlášení o vymazaných souborech příjmu.
Přijaté dokumenty můžete ukládat do celkového počtu přibližně 320 stran nebo 2 240 stran ve formátu A4 Standard <ITU-T 1Chart>.
Přijaté dokumenty nelze posílat.
Z displeje dokumentového serveru nelze spravovat uložené dokumenty.
Doporučuje se používat aplikaci Web Image Monitor spuštěnou ve stejném síťovém prostředí jako zařízení. V opačném případě se nemusí webový prohlížeč otevřít a může dojít k chybě.