Odesílání e-mailu (příjemce e-mailu)
Tato část popisuje odesílání dokumentu na počítač zadáním e-mailové adresy.
Při použití vysílání e-mailem zadejte místo faxového čísla e-mailovou adresu.
Můžete také zadat e-mailovou adresu jiného zařízení, které podporuje Internet fax. Internet faxem lze poslat jen TIFF-F soubory. V závislosti na modelu zařízení příjemce nemusí být přijaty soubory PDF.
Chcete-li odeslat e-mail, musíte zadat odesílatele.
Odesílatel musí být předem zaregistrován v Adresáři. Zaregistrujte jeho e-mailovou adresu a zadejte „Použít jméno jako“ pro položku [Odesílatel] pomocí volby „Správa adresáře“ v nabídce „Systémová nast.“. Podrobnosti o těchto nastaveních najdete v Referenční příručce pro síť a systémová nastavení.
Chcete-li použít e-mailovou adresu zaregistrovanou v Adresáři jako příjemce e-mailu, nastavte „Použít e-mail.adresu pro“ jako [Cíl e-mailu / Internet faxu]. Stejný postup použijte pro e-mailové adresy registrované ve skupinových cílech Adresáře.
Vysílání e-mailu využívá Vysílání z paměti, které po uložení dokumentů do paměti automaticky zahájí vysílání. Pokud aktivujete vysílání e-mailu a zařízení je v režimu Okamžité vysílání, automaticky se aktivuje režim Vysílání z paměti.
Stiskněte [E-mail], chcete-li přepnout typ vysílání na e-mail.
Pro nastavení typu souboru stiskněte [Typ souboru].
Vyberte [TIFF] nebo [PDF] a poté stiskněte [OK].
Zadejte odesílatele.
Podrobnosti viz „Nastavení odesílatele“.
Stiskněte [Man. vložení].
Zadejte e-mailovou adresu příjemce a stiskněte tlačítko [OK].
Pokud zadáte nesprávný znak, stiskněte [
], [
], [Backspace] nebo [Smazat vše]. Poté znovu zadejte správný znak.
Chcete-li změnit e-mailovou adresu po stisknutí tlačítka [OK], stiskněte [Upravit příj.], znovu zadejte e-mailovou adresu a poté stiskněte tlačítko [OK].
Chcete-li přidat příjemce, stiskněte tlačítko [Přidat].
Zadejte dalšího příjemce.
Chcete-li přidat další cíle, zopakujte kroky 6 a 7.
Vyberte kartu požadovaného typu vysílání pro přepnutí mezi vysíláním Faxu/IP-faxu, Internet faxu, e-mailem a do složky.
Stiskněte tlačítko [Start].
Zařízení zahájí skenování originálu a uloží jej v paměti. Po dokončení skenování se rozsvítí indikátor Probíhá komunikace a spustí se vysílání.
V závislosti na nastavení zabezpečení se položka [Man.vložení] nemusí zobrazit a možná nebudete moci zadat e-mailovou adresu.
Chcete-li vybrat příjemce z Adresáře, viz část „Zadání příjemců pomocí adresáře“.
Pro podrobnosti o zadávání textu viz příručka Informace o zařízení.
Pro podrobnosti o zrušení vysílání viz "Zrušení vysílání".
Nabídka Funkce faxu obsahuje nastavení uživatelského parametru (přepínač 17, bit 2) který vám umožňuje nakonfigurovat zařízení tak, aby uživatel musel stisknout tlačítko [Přidat] kdykoliv, když chce pomocí tlačítek příjemců zvolit dalšího příjemce. Takto zabráníte tomu, aby uživatelé omylem odeslali dokumenty špatnému příjemci. Viz „Nastavení parametrů“.
Když stisknete [Prog. cíl], můžete zaregistrovat zadaný cíl v seznamu příjemců. Pro podrobnosti o programování příjemců viz "Registrace zadaných příjemců do adresáře".
Informace o maximálním počtu číslic v čísle příjemce najdete v části "Maximální hodnoty".
Pokud je zvolen odesílatel, bude na e-mailovou adresu odesílatele odeslán výsledek vysílání, atd.
Pokud je „Aut. zadání jména odesílatele“ v nabídce „Systémová nast.“ nastaveno na „Zapnuto“, je odesílatel zadán automaticky a vy můžete proces zadávání odesílatele vynechat. Pokud je zvoleno „Zapnuto“, zobrazí se v poli „Od“ e-mailová adresa správce nebo tohoto zařízení. Podrobnosti o volbě Automatické zadání jména odesílatele najdete v Referenční příručce pro síť a systémová nastavení.
Pokud je položka "Aut. zadání jména odesílatele" nastavena na možnost "Vypnuto" v části "Systémová nast." a pro zadaného odesílatele není zaregistrována žádná e-mailová adresa, e-mailové dokumenty nelze odeslat.
Podrobnosti o e-mailových příjemcích najdete v části „Vysílání přes e-mail“.
