使用保留打印
您需要Mac OS X v10.2或更高版本来使用此功能。
若要使用此功能，打印机上必须安装选购的硬盘。
打印机可以保存的页数取决于打印图像的内容。打印机可以为“样张打印”、“锁定打印”和“保留打印”保存100个作业或9,000页。
如果在从控制面板选择[保留打印]之前，已经使用Web Image Monitor打印或删除保留打印文件，则这些文件不会显示在面板显示屏上。
从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的锁定打印文件会显示在面板显示屏上。但是，如果您试图打印或删除这些锁定打印文件，将出现一条错误消息。
如果应用程序有自动分页的选项，请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下，打印机驱动程序会自动对保留打印作业进行分页。如果在应用程序打印对话框中选择了自动分页选项，打印的页数可能会超过预期。
在下列情况下，打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。
当保存在硬盘上的样张打印、锁定打印保留打印和保存的打印作业有100个时。
保存在硬盘上的总页数超过9,000页时。
发送保留打印文件
在应用程序中，在[文件]菜单上，单击[打印]。
出现[打印]对话框。
在弹出菜单中，单击[作业日志]。
在[作业方式：]弹出菜单中，单击[保留打印]。
在[用户识别号码：]框中，输入最长八个字母数字（a-z、A-Z、0-9）字符的用户识别号码。也可以设置文件名。
用户识别号码将用户与其作业关联。
进行必要的设置后，单击[打印]。
文档文件被保存在打印机中。
若要打印文档，则执行以下步骤。
若要删除文件，请参见保留打印。
打印选定的保留打印文件
按[打印作业]。
使用[
]或[
]键选择[保留打印作业]，然后按[作业列表]。
将出现保存在打印机中的保留打印文件列表。
根据安全设置，某些打印作业可能不会显示。
还可以通过按[用户代码]打印文件。
使用[ ]或[ ]键选择要打印的文件，然后按[打印]。
显示确认屏幕。
按[打印]。
将打印保留打印文件。
若要取消打印，请按[取消]。
当打印结束时，存储的文件将被删除。
若要在打印开始后停止打印，请按[作业重设]键。文件将被删除。
有关设置打印机驱动程序的详细信息，请参见打印机驱动程序帮助。也可以从Web Image Monitor打印或删除保留打印文件。有关详细信息，请参见Web Image Monitor帮助。
有关[用户代码]的详细信息，请参见“从用户代码屏幕打印”。
删除选定的保留打印文件
按[打印作业]。
使用[ ]或[ ]键选择[保留打印作业]，然后按[作业列表]。
将出现保存在打印机中的保留打印文件列表。
根据安全设置，某些打印作业可能不会显示。
使用[ ]或[ ]键选择要删除的文件，然后按[删除]。
显示确认屏幕。
按[删除]。
选中的文件被删除。
若要取消打印，请按[取消]。
