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使用锁定打印

重要信息

  • 您需要Mac OS X v10.2或更高版本来使用此功能。

  • 若要使用此功能,打印机上必须安装选购的硬盘。

  • 打印机可以保存的页数取决于打印图像的内容。打印机可以为“样张打印”、“锁定打印”和“保留打印”保存100个作业或9,000页。

  • 如果在从控制面板选择[锁定打印]之前,已经使用Web Image Monitor打印或删除“锁定打印”文件,则这些文件不会显示在面板显示屏上。

  • 从控制面板选择[锁定打印]之后使用Web Image Monitor打印或删除的“锁定打印”文件会显示在面板显示屏上。但是,如果您试图打印或删除这些“锁定打印”文件,将出现一条错误消息。

  • 如果应用程序有自动分页的选项,请确保在发送打印作业之前没有选择它。默认情况下,打印机驱动程序会自动对锁定打印作业进行分页。如果在应用程序打印对话框中选择了自动分页选项,打印的页数可能会超过预期。

  • 在下列情况下,打印作业不保存在硬盘上。您可以查看未保存作业的错误日志。

    • 当保存在硬盘上的样张打印、锁定打印保留打印和保存的打印作业有100个时。

    • 保存在硬盘上的总页数超过9,000页时。

发送锁定打印文件

1在应用程序中,在[文件]菜单上,单击[打印]。

出现[打印]对话框。

2在弹出菜单中,单击[作业日志]。

3[作业方式:]弹出菜单中,单击[锁定打印]

4[用户识别号码:]框中,输入最长八个字母数字(a-z、A-Z、0-9)字符的用户识别号码,然后在[密码:]框中,输入4-8位密码。

用户识别号码将用户与其作业关联。

5进行必要的设置后,单击[打印]。

文档文件被保存在打印机中。

若要打印文档,则执行以下步骤。

若要删除文件,请参见“锁定打印”。

打印选定的锁定打印文件

1[打印作业]

操作面板屏幕插图

2使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择[锁定打印作业],然后按[作业列表]

操作面板屏幕插图

将出现保存在打印机中的锁定打印文件列表。

根据安全设置,某些打印作业可能不会显示。

还可以通过按[用户代码]打印文件。

3使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择要打印的文件,然后按[打印]

操作面板屏幕插图

显示“密码”屏幕。

4使用[上箭头键 ]、[下箭头键 ]、[左箭头键 ]或[右箭头键 ]键输入密码,然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

显示打印确认屏幕。

如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[清除]重新输入密码。

如果忘记密码,请向管理员寻求帮助。

5[打印]

打印剩余套数。

若要取消打印,请按[取消]。

注

  • 当打印结束时,存储的文件将被删除。

  • 若要在打印开始后停止打印,请按[作业重设]键。文件将被删除。

  • 有关[用户代码]的详细信息,请参见“从用户代码屏幕打印”。

删除选定的锁定打印文件

1[打印作业]

操作面板屏幕插图

2使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择[锁定打印作业],然后按[作业列表]

操作面板屏幕插图

将出现保存在打印机中的锁定打印文件列表。

根据安全设置,某些打印作业可能不会显示。

3使用[下箭头键 ]或[上箭头键 ]键选择要删除的文件,然后按[删除]

操作面板屏幕插图

显示“密码”屏幕。

4使用[上箭头键 ]、[下箭头键 ]、[左箭头键 ]或[右箭头键 ]键输入密码,然后按[OK]键。

操作面板屏幕插图

显示“删除确认”屏幕。

如果密码输入不正确,则显示确认屏幕。按[清除]重新输入密码。

如果忘记密码,请向管理员寻求帮助。

5[删除]

选中的文件被删除。

若要取消打印,请按[取消]。