Установки приема

Укажите способ приема факсимильных документов.

По умолчанию: [Авт. прием]

Заранее запрограммировав определенных получателей в качестве специальных отправителей, можно задать различные действия для специальных отправителей.

Для подробной информации о порядке программирования Спец. отправителя см. "Спец. отправители для разл. обработки".

Можно напечатать список специальных отправителей.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Уст. прием.].

3. Нажмите на [Спец.отправ.прогр.Список печати.].

4. Нажмите клавишу [Пуск].

   Чтобы отменить печать списка до нажатия на клавишу [Пуск], нажмите на клавишу [Отмена].

   Чтобы отменить печать после нажатия на клавишу [Пуск], нажмите на [Прервать печать].

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы переадресовываться запрограммированному получателю.

По умолчанию: [Выкл.]

Для подробной информации о переадресации см. "Переадресация".

Выберите, должны ли принятые документы сохраняться на жестком диске для печати в будущем или же должны немедленно печататься без сохранения.

По умолчанию: [Печ.]

Для получения подробной информации о Установки принимаемого файла см. раздел “Установки принимаемого файла”.

Можно назначить администратора для управления документами, сохраненными в аппарате после приема факсимильных документов. Чтобы назначить администратора, введите пользовательский код администратора для управления документами с помощью Web Image Monitor. Можно также ограничить доступ к операциям с панели управления, таким как печать или удаление принятых документов.

По умолчанию: [Выкл.]

Для получения подробной информации о Уст.кода польз.для сохр. ф.пер., см. раздел “Уст.кода польз.для сохр. ф.пер.”.

Данная функция доступна на системах, позволяющих осуществлять маршрутизацию электронной почты, полученной через SMTP.

По умолчанию: [Выкл.]

Для подробной информации о настройках доставки принятого файла SMTP см. "SMTP Настр. дост. принятого файла".

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы печататься на обеих сторонах бумаги.

По умолчанию: [Выкл.]

Указывает, следует ли печатать на первой странице полученных факсимильных документов контрольную метку.

По умолчанию: [ВКЛ.]

Задает, будет ли печататься центральная метка по середине левой и верхней сторон каждой полученной страницы.

По умолчанию: [ВКЛ.]

Задает, будут ли внизу полученных факсимильных документов печататься дата, время и номер файла.

По умолчанию: [Выкл.]

Задает количество печатаемых копий для каждого полученного факсимильного документа.

• от 1 до 10 компл.

По умолчанию: [1 комплект(ы)]

Используйте эту функцию для печати факсимильных документов, полученных от запрограммированных отправителей, и факсимильных документов от других отправителей на бумаге из разных лотков.

Отображаемые имена лотков могут отличаться в зависимости от установленных опций.

По умолчанию: [Автовыбор]

Укажите лоток для бумаги для каждой линии (телефон, интернет-факс, IP-факс).

По умолчанию: [Выкл.]

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Уст. прием.].

3. Нажмите [След.].

4. Нажмите на [Укаж.лоток для линий].

5. Нажмите на [ВКЛ.].

   

   При выборе [Выкл.] принятый факс доставляется к лотку по умолчанию.

6. Выберите тип линии.

   

7. Выберите лоток для доставки полученного документа, а затем нажмите на [OK].

   Если вы хотите указать линию другого типа, повторите операции, начиная с шага 6.

8. Нажмите [ОК].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах отправки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов отправки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.

Сначала нужно зарегистрировать в списке адресатов адресата для Отчета о результате передачи в папку. См. "Регистрация адресата факса".

Укажите группового адресата для передачи документов нескольким адресатам. В группе можно указать максимум 500 адресатов. См. Руководство по управлению Сетью и Системным Параметрам.

Отчет не печатается на этом аппарате, даже если передача Отчета о результате передачи в папку не закончилась успехом.

По умолчанию: [Не отпр.по эл.почте]

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Уст. прием.].

3. Нажмите [След.].

4. Нажмите на [Отчет о результате передачи в папку].

5. Для отправки отчета о результате передачи в папку нажмите на [Эл.почта].

   Чтобы не отправлять отчет о результате передачи в папку, нажмите на [Не отпр.по эл.почте], а затем на [OK].

6. Нажмите на клавишу Адресат адреса эл. почты для уведомления, а затем на [OK].

7. Проверьте выбранного адресата, а затем нажмите на [OK].

8. Нажмите клавишу [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Когда включена функция приема с блокировкой памяти, принимаемые документы сохраняются в памяти и не печатаются автоматически. Если документ принимается в режиме блокировки памяти, мигает индикатор Конфиденциальный файл. Чтобы распечатать этот документ, введите идентификатор блокировки памяти. Пользователь без идентификатора не может печатать документ.

Этим предотвращается доступ к документу неавторизованных пользователей. Для использования Блокировки памяти зарегистрируйте идентификатор блокировки памяти, а затем включите блокировку памяти. Чтобы сохранить документы, приходящие от Специальных отправителей, запрограммируйте каждого отправителя как "Спец. отправители для другой обработки".

Эта функция не может использоваться с установкой Интернет-факс или эл. почта в Печать.

По умолчанию: [Выкл.]

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Уст. прием.].

3. Нажмите [След.].

4. Нажмите на [Прием с блок. памяти].

5. Выберите [ВКЛ.] или [Выкл.], а затем нажмите на [OK].

6. Нажмите клавишу [Выход].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].