Установки принимаемого файла
Укажите, сохранять ли получаемые документы на жестком диске или сразу распечатывать их без сохранения. Сохраненные документы можно повторно распечатывать и загружать их на компьютер в виде изображений с помощью Web Image Monitor. Если вы выбрали печать без сохранения, то документы будут печататься всякий раз при получении.
Если вы воспользовались Параметрами системы для указания распределения полученных факсов к серверу доставки, то документы не могут сохраняться на жестком диске.
Нажмите [Функции факса].
Нажмите на [Уст. прием.].
Нажмите на [Установки принимаемого файла].
Нажмите на [Печ.] или [Сохранить], а затем на [OK].
Для отмены сделанного выбора нажмите на [Отмена]. Откроется экран шага 3.
При выборе опции [Сохранить] можно выбрать, посылать ли уведомления о получении на указанный адрес эл.почты. Чтобы посылать уведомления о получении, нажмите на [Уведомление адр.] и выберите адрес эл.почты из списка адресатов Интернет-факса и эл.почты, занесенных в адресную книгу. Более того, можно зарегистрировать группу адресатов. В каждой группе можно указать до 500 адресатов.
Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].
Вы можете использовать "Настройки параметров" (переключатель 10, бит 5), чтобы выбрать, следует ли печатать принятые и сохраненные документы. См. "Настройки параметров".
Если выбирается [Сохранить] и указывается адресат для уведомления, то уведомление о приеме документа может быть отправлено по указанному адресу электронной почты.
Документы, сохраненные на жестком диске, заносятся в категорию принятых и сохраненных документов.
Если принятые документы были сохранены на жестком диске, то изменение настроек является невозможным. Для изменения настроек сначала распечатайте сохраненные жестком диске документы и удалите их.
Принятые конфиденциальные документы сохраняются в памяти. Для их распечатки используйте функцию Печать файла из персональной ячейки.
Если выбрано [Сохранить], то при увеличении числа сохраненных документов используется больше объема памяти. После заполнения объема памяти документы больше не сохраняются на жесткий диск. Если это происходит, аппарат начинает печатать и переписывать старые документы или удаляет полученные данные документа без его распечатки, а затем распечатывает Отчет о стертых принятых файлах.
Можно сохранить полученные документы в объеме примерно до 320 страниц или 2240 стандартных страниц формата A4 <ITU-T
1Chart>.Вы не можете отправлять принятые документы.
Вы не можете управлять сохраненными документами с дисплея сервера документов.
Рекомендуется использовать приложение Web Image Monitor, работающее в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае веб-браузер может не открыться и произойдет ошибка.
