Настройки отправки

Если адресат имеет ограничение по размеру сообщений электронной почты, которые могут быть приняты, или отправка больших объемов данных по электронной почте вызывает трудности, можно выполнить настройки, чтобы ограничить размер отправляемого сообщения электронной почты. Если эта функция установлена в Вкл., то передача сообщения электронной почты, превышающего установленный размер, отменяется.

По умолчанию: [Выкл.]

Если сообщение электронной почты превышает максимальный размер файла, то выдается Сообщение об ошибке, и электронная почта удаляется.

Даже если сообщение электронной почты не превышает ограничение, оно может быть отвергнуто, если оно не выполняет требования настроек сервера.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите на [Настр. отпр.].

3. Нажмите на [Макс. размер эл. письма].

4. Нажмите на [ВКЛ.].

   

5. Введите максимальный размер электронной почты с цифровой клавиатуры.

   

   Максимальный размер электронной почты может быть выбран от 128 до 102400 Кб.

   Если при вводе допущена ошибка, нажмите на [Сброс], а затем повторите ввод.

6. Нажмите [ОК].

Запрограммируйте стандартные сообщения, которые должны быть напечатаны вверху первой страницы оригинала адресата. Это полезно для персонализации сообщения, например, путем приветственного обращения.

Можно запрограммировать три стандартных сообщения. Нельзя изменить сообщения “Конфиденц.”, “Срочное”, “Позвоните” или “Копир.в соотв.раздел.”.

Процедура для программирования и изменения одна и та же.

Для подробной информации о том, как вводится текст, см. руководство Об этом аппарате.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите на [Настр. отпр.].

3. Нажмите на [Задать/Изменить/Удалить стан.сообщ].

4. Убедитесь, что выбрана клавиша [Прогр./Изменить].

   

   Для удаления зарегистрированного сообщения нажмите клавишу [Удалить], а затем выберите сообщение, которое нужно удалить, нажмите [Удалить]. Затем перейдите к шагу 8.

5. Выберите сообщение для программирования или изменения.

6. Введите новое сообщение.

7. Нажмите [ОК].

   Для отмены регистрации нажмите на [Отмена].

8. Нажмите клавишу [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

В случае неисправности принтера, отсутствия тонера или бумаги можно переслать файлы из памяти факса на другой аппарат для печати. Обратите внимание, что эта функция переадресует все хранящиеся в памяти документы, в том числе и файлы, полученные с блокировкой памяти. Пользуйтесь этой функцией только в крайних случаях. Подробную информацию см. в разделе "Пересылка файла из памяти".

Можно указать, следует ли помещать в выбранную папку резервную копию файла, отправленного с использованием передачи из памяти.

Установив [проз.назн.факс.уст] в положение [ВКЛ.] и выбрав папку назначения, можно автоматически отправлять в папку назначения резервную копию файла, отправленного с помощью функции передачи из памяти с использованием панели управления, приложения Web Image Monitor или драйвера сетевого факса.

Выберите из Адресной книги папку адресата для файла резервной копии.

По умолчанию: [Выкл.]

Если вы установили [проз.назн.факс.уст] в [ВКЛ.], но создание файла резервной копии закончилось неудачей, аппарат автоматически печатает сообщение о неудаче резервного копирования файла передачи.

С помощью установки параметров (переключатель 37, бит 2,3) можно выбрать, следует ли печатать файл резервную копию, если создание резервной копии файла передачи закончилось неудачей.

Формат файла резервной копии будет тем же, что и для файлов, переадресованных к папкам адресата. Используя настройки параметров (переключатель 21, бит 3), выберите в качестве формата отправки файла TIFF или PDF. Заводской установкой для этого формата является TIFF.

С помощью настроек параметров можно указать интервал времени повторного набора (переключатель 35, биты 0-7) и максимальное число повторов (переключатель 36, биты 0-7). Заводской установкой для этого интервала является 15 минут, а максимальное число повторов при этом равно 192.

С помощью настроек параметров (переключатель 37, бит 0) можно указать, следует ли прекращать отправку файла резервной копии, если папка адресата переполнена, в то время как аппарат выполняет отправку или находится в ожидании отправки факса или файла резервной копии.

Подробную информацию о Настройке параметров см. в разделе “Настройка параметров”.

1. Нажмите [Функции факса].

2. Нажмите на [Настр. отпр.].

3. Нажмите на [проз.назн.факс.уст].

4. Нажмите на [ВКЛ.].

   Если есть уже запрограммированная папка, отображается имя папки. Если вы хотите изменить папку, нажмите на [Папка] и перейдите к шагу 5.

5. Укажите папку для резервного копирования, а затем нажмите на [OK].

   Имя папки отображается справа от слова [Папка].

6. Нажмите [ОК].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].