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Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar una encriptación y/o firmas digitales al e-mail que reciba para su envío o enrutamiento.
El uso de encriptación y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la pérdida de información.
La encriptación y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:
Enrutar documentos a direcciones registradas en boxes personales.
Transferir documentos a direcciones registradas en boxes de transferencia.
Reenvío de e-mail
Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP
En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en Libreta de direcciones y, a continuación, especifique los ajustes de encriptación tanto en Libreta de direcciones como en Web Image Monitor de cada uno de los destinos a los que desee enviar e-mail encriptado. Para obtener más información acerca de estos ajustes, pregunte al administrador.
La encriptación de e-mail no está disponible con la transmisión estándar a destinos de Internet Fax. La encriptación sólo está disponible para el reenvío, el enrutamiento o la transferencia a destinos de Internet Fax.
El método de encriptado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME, pregunte a su administrador.
Si especifica "Encriptar todo" en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor, todo el e-mail se reenviará y enrutará de forma encriptada, independientemente de los ajustes de encriptado especificados en el menú Ajustes de fax.
Si especifica "Usar firmas" en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo el e-mail se reenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firma digital especificados en el menú Ajustes de fax.
No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico encriptado. Si se especifican varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que se hayan especificado los destinos.
Esta máquina no puede recibir correos electrónicos encriptados con S/MIME. Cuando se configuran los ajustes de encriptación S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos electrónicos encriptados mediante S/MIME.
Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes de encriptación y de firma digital, consulte:
"Reenvío"
"Ajustes entrega archivo RX SMTP"
"Remitentes especiales con trato diferente"
"Ajustes box"
Para obtener información acerca de las funciones de renvío/enrutamiento/transmisión, consulte:
"Enrutar documentos recibidos"
"Transferir documentos recibidos"
"Reenvío de documentos recibidos"
"Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP"
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