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Reenvío

Imprima los documentos recibidos y reenvíelos a un receptor final determinado. Esta función resulta útil para, por ejemplo, si está de visita en otra oficina y le gustaría enviar una copia de sus documentos a dicha oficina. Puede también especificar un "e-mail" y una "carpeta" como el destino del reenvío.

Importante

Puede definir un número de fax, un destino de IP-Fax, un destino de Internet Fax, una dirección de e-mail y un destino de carpeta como destino del reenvío.

Si desea cambiar los receptores finales dependiendo de los remitentes, entonces especifique los receptores finales por los remitentes, en "Programar remitente especial". Aquellos documentos no recibidos de remitentes específicos se envían al destino especificado en esta función. Para obtener más información sobre cómo programar un Remitente especial, consulte Manual de referencia de fax.

Según la opción "Ajuste archivo RX" de "Ajustes de fax", puede especificar si los documentos reenviados se van a imprimir o almacenar. Consulte "Ajustes de parámetro" (switch 11, bit 6).

La eliminación de un destino especificado como el destino de reenvío de la lista de destinos provoca la eliminación de los ajustes del destino de reenvío, por lo que deberán registrarse de nuevo. Si un destino se cambia, se transmite un documento al nuevo destino. Si no hay un destino del tipo especificado, puede especificar qué destino desea utilizar como alternativo. Consulte "Ajustes de parámetro" (switch 32, bit 0).

Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Consulte "Ajustes generales".

Si ha especificado un destino de carpeta para el reenvío, puede especificar el formato de archivo utilizado para el reenvío. Consulte "Ajustes de parámetro" (switch: 21, bit: 3).

Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permite incluir el nombre del remitente en los nombres de los archivos enviados a las carpetas. Sin embargo, se puede producir una alteración del nombre de archivo y una pérdida de datos en caso de que el sistema operativo del destinatario no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres de archivo. Para impedir esto, utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar los nombres de archivo a caracteres simples exclusivamente. Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguen produciéndose errores, desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo de los documentos reenviados a las carpetas. Para obtener más información, consulte "Configuración de parámetros".

Referencia

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