Reenvío de documentos recibidos

Puede definir un destino de fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail o carpeta como destino del reenvío.

Si el receptor es un destino de Internet Fax/e-mail, es posible encriptar y reenviar el e-mail con una firma digital. Utilice la opción "Reenvío" del menú Ajustes de fax y Web Image Monitor para especificar si desea o no aplicar la encriptación y una firma digital. Consulte "Reenvío".

Si desea que la máquina reenvíe documentos recibidos a un destino determinado en función del remitente, especifique el destino de reenvío para cada remitente en Ajustes de fax, Programar remitente especial. Los documentos de otros remitentes se reenvían al destino de reenvío predeterminado especificado para esta función. Para obtener más información acerca de Programar remitente especial, consulte "Remitentes especiales con trato diferente".

Puede definir si el informe de resultado de transferencia a carpeta se transmite a la dirección de correo electrónico especificada si las carpetas están registradas como los destinos de reenvío a los que se envían los documentos de todos los remitentes o de todos los remitentes especiales.

Para conocer el número máximo de destinos que puede registrar en un grupo, consulte "Valores máximos".

Con la opción "Ajuste archivo RX" de "Ajustes fax" se puede especificar si los documentos reenviados se imprimen o se almacenan con Parámetros de usuario (switch 11, bit 6) del menú Ajustes fax.

El menú Ajustes fax proporciona un ajuste de parámetros de usuario (switch 32, bit 0) que permite seleccionar un orden de prioridad para destinos alternativos de los documentos enviados. Cuando se especifica este parámetro, si el receptor especificado es un destino de grupo que incluya una dirección no registrada para el tipo de transmisión especificado, el documento se enruta a un destino alternativo.

Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permiten incluir el nombre del remitente en los nombre de los archivos enviados a las carpetas.

Se puede producir una alteración del nombre de archivo y una pérdida de datos en caso de que el sistema operativo del receptor no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres de archivo. Para impedirlo, utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar los nombres de archivo a caracteres simples.

Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguen produciéndose errores, desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo de los documentos reenviados a las carpetas.

Para obtener más información acerca de Configuración de parámetros, consulte "Ajustes de parámetros".