Afsendelse af URL via e-mail

Dette afsnit beskriver, hvordan man sender en scannet fils URL via e-mail.

Benyt denne funktion, hvis netværksrestriktioner forhindrer, at vedhæftninger kan sendes via e-mail.

Afhængigt af e-mail-programmet kan en advarsel om phishing blive vist, når en e-mail-meddelelse modtages. For at undgå advarsler om phishing efter modtagelse af e-mail fra en angivet afsender skal afsenderen tilføjes til undtagelseslisten i e-mail-programmet. Se mere om dette i hjælpefunktionen til e-mail-programmet.

I [Scannerfunkt.] under fanen [Sendeindstillinger] skal du trykke på [E-mail-metode for lagret fil] og dernæst vælge [Send URL-link].
Oplysninger om angivelse af indstillingerne findes under "Sendeindstillinger".
Vend tibage til den oprindelige scannerskærm, og tryk på [Gem Fil] for at vælge [Gem på hardd. + Send].
Send URL'en via e-mail ved at vælge [Gem på hardd. + Send]. Se mere om dette under "Samtidig lagring og afsendelse via e-mail".
Tryk på [OK].
Angiv e-mail-destinationen, udfør andre nødvendige indstillinger, og send derefter filen.
Se mere om afsendelse under "Grundlæggende procedure for afsendelse af scanningsfiler via e-mail".
En e-mail som den herunder sendes til destinationen:
I e-mail-destinationen skal du klikke på den pågældende URL.
Web Image Monitor starter.
Se, slet, send eller download filen over netværket vha. Web Image Monitor.

Se mere om funktionerne i Web Image Monitor og deres indstillinger i Vejledning til netværks- og systemindstillinger.
Det anbefales, at Web Image Monitor anvendes i det samme netværksmiljø.
Afhængigt af miljøet kan det være, at webbrowseren ikke starter, og at du ikke kan se filen, selv om du klikker på den pågældende URL i den fil, der er sendt via e-mail. I så fald skal du trykke på den samme URL igen eller indtaste URL'en i browserens adresselinje.
For at få vist oplysninger om funktioner til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor skal man trykke på [Hjælp] øverst til højre i vinduerne i webbrowseren.
Du kan sende URL-adressen via e-mail og samtidigt sende den via Scan til mappe. I dette tilfælde sendes filen til destinationen for Scan til mappe og ikke den angivne URL.
Informationer om at sende en gemt fil findes i "Afsendelse af gemt fil".