Sendeindstillinger

Vælg, om sort-hvide scanningsfiler skal komprimeres.

Standardindstilling: [Til]

Komprimeringen reducerer den tid, det tager at sende en scanningsfil.

Den tid, der kræves for at sende en fil, varierer afhængigt af filstørrelse og netværksbelastning.

Angiv, om multiniveau-scanningsfiler (gråtoner/fuldfarve) skal komprimeres.

Standardindstilling: [Til]

Hvis du vælger [Til], kan komprimeringssniveauet indstilles til mellem 1 og 5.

Billedkvaliteten bliver bedre med lav kompression, men tiden, der skal bruges til at sende filen, øges tilsvarende.

Den tid, der kræves for at sende en fil, varierer afhængigt af filstørrelse og netværksbelastning.

Vælg komprimeringsmetoden for komprimering af billeddata ved oprettelse af højkomprimerede PDF-filer.

Standardindstilling: [JPEG]

• JPEG

• JPEG 2000

Vælg et komprimeringsniveau, når du opretter højkomprimererede PDF filer.

Standardindstilling: [Standard]

Vælg, om størrelsen på e-mails med vedhæftede billeder skal begrænses.

Standardindstilling: [Til], 2048KB

Når [Til] er valgt, skal maks.tørrelsen (128-102400 KB) indtastes med nummertasterne.

Når størrelsen begrænses af SMTP, skal indstillingen tilpasses til denne størrelse.

Denne funktion er kun aktiv, når [Til] er valgt for [Maks. e-mail-størrelse].

Vælg, om et billede, der overskrider den angivne størrelse i [Maks. e-mail-størrelse], skal deles og sendes i mere end én e-mail.

Standardindstilling: [Ja (pr. maks. størrelse)], 5

Når [Ja (pr. maks. størrelse)] er valgt, skal antal opdelinger (2-500) indtastes med nummertasterne.

Hvis der vælges [TIFF] eller [PDF] som [Filtype] under [Flersidet], vil billeder ikke blive opdelt, selvom [Ja (pr. side)] er valgt.

Når [Ja (pr. maks. størrelse)] er valgt, kan nogen af de modtagne filer muligvis ikke gemmes, afhængigt af e-mail-softwaretypen.

Når [Nej] er valgt, vil e-mailen ikke blive sendt, hvis størrelsen overskrider grænsen, og en fejlmeddelelse kommer frem. Scanningsfilen vil blive kasseret.

Angiv den maksimale e-mail-størrelse afhængigt af SMTP-serverens kapacitet.

Vælg det sprog, som e-mail-informationer som titel, dokumentnavn og afsender, skal sendes på.

Hvis du vælger [Til], kan du vælge et af følgende 22 sprog:

Britisk-engelsk, amerikansk-engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk, portugisisk, polsk, tekkisk, svansk, finsk, ungarsk, norsk, dansk, japansk, forenklet kinesisk, traditionslt kinesisk, russisk, hangul, katalansk og tyrkisk.

Standardindstilling: [Til], [Britisk-engelsk]

E-mail-teksten, som er en skabelon, kan ikke ændres.

Indstiller antal cifre for det serienummer, som vedhæftes enkeltsidede filnavne.

Standardindstilling: [4 cifre]

Angiv e-mail-indstillingerne for afsendelse af lagrede filer. Du kan vælge [Send fil] eller [Send URL-link]. Denne indstilling kan anvendes til følgende:

Standardindstilling: [Send fil]

• Send fil

  Afsendelse af lagrede filer pr. e-mail

• Send URL-link

  Samtidig lagring og afsendelse via e-mail

Hvis du vælger [Send fil], vil filen blive sendt som en vedhæftning på en e-mail.

Hvis du vælger [Send URL-link], vil URL-linkene til filens placering blive vedhæftet e-mail.

Hvis [Send URL-link] vælges i [E-mail-metode for lagret fil], kan en phishing-advarsel komme frem, når du har modtaget en lagret fil via e-mail, afhængigt af e-mail-programmet. For at undgå, at der vises phishing-advarsler, skal du tilføje afsenderen til dit e-mail-programs eksklusionsliste. Yderligere oplysninger om, hvordan dette gøres, findes i hjælpefunktionen til dit e-mail-program.

Hvis der ikke er indtastet et e-mail-emne i maskinens betjeningspanel, anvendes standard e-mail-emnet, når scannede filer sendes via e-mail.

Vælg, om værtsnavnet eller en bestemt tekst skal anvendes som standard e-mail-emne.

Standardindstilling: [Værtsnavn]

Hvis [Værtsnavn] er valgt, anvendes det konfigurerede værtsnavn i fanen [Interface-indstill.] under [Systemindstillinger].