LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen/tuominen
Tässä osassa kuvataan LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen ja tuominen.
LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen
LAN--faksin osoitekirjan tiedot voidaan viedä CSV-tiedostoon.
LAN-faksin osoitekirjan tietojen tuominen
LAN-faksin osoitekirjan tietoja voidaan tuoda CSV-tiedostoista. Voit tuoda osoitekirjatietoja muista sovelluksista, jos tiedot on tallennettu CSV-tiedostoksi.
LAN-faksin osoitekirjan tietojen vieminen
Voit viedä LAN-faksin osoitekirjan tietoja seuraavien ohjeiden mukaan.
Avaa LAN-faksin osoitekirja ja valitse [Vie].
Etsi sijainti, johon haluat tallentaa LAN-faksin osoitekirjan tiedot, anna tiedostolle nimi ja valitse [Tallenna].
LAN-faksin osoitekirjan tietojen tuominen
Voit tuoda LAN-faksin osoitekirjan tietoja seuraavien ohjeiden mukaan. Jos haluat tuoda osoitekirjatietoja muista sovelluksista, sinun on valittava tuotavat kohteet.
Avaa LAN-faksin osoitekirja ja valitse [Tuo].
Valitse tiedosto, joka sisältää osoitekirjatiedot, ja valitse [Avaa].
Tuotavien kohteiden valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse jokaiseen kenttään kohde luettelosta.
Valitse [*tyhjä*] niihin kenttiin, joihin ei ole tuotavia tietoja. [Nimi]- ja [Faksi]-kenttiin ei voi valita vaihtoehtoa [*tyhjä*].
Napsauta [OK].
Jos tuontiprosessin aikana löytyy samannimisiä kohteita, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
[Ohita]: kohde ohitetaan ja muut tiedot tuodaan.
[Tallenna käyttäjänä]: kohde tuodaan erillisenä kohteena, jolla on sama nimi kuin aiemmin tallennetulla kohteella.
[Tallenna kaikki käyttäjinä]: nykyinen ja sitä seuraavat kohteet tuodaan erillisinä kohteina, joilla on sama nimi kuin aiemmin tallennetuilla kohteilla.
[Korvaa]: kohteen tiedot korvaavat LAN-faksin osoitekirjassa jo olevat tiedot.
[Korvaa kaikki]: nykyinen ja sitä seuraavat kohteet tuodaan samalla nimellä kuin aiemmat kohteet, ja niiden tiedot korvaavat LAN-faksin osoitekirjassa jo olevat tiedot.
[Peruuta]: tuonti peruutetaan.
Jos kohteella ei ole nimeä tai sen puhelin- tai faksinumerossa on virheellisiä merkkejä, valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
[Ohita]: kohde ohitetaan ja muut tiedot tuodaan.
[Tallenna]: kohde tuodaan sellaisenaan.
[Tallenna kaikki]: kohde ja sitä seuraavat kohteet tuodaan sellaisenaan.
[Peruuta]: tuonti peruutetaan.
CSV-tiedostojen viennissä käytetään Unicode-koodausta.
LAN-faksin osoitekirjan tietoja voidaan tuoda CSV-tiedostoista, joiden merkistökoodaus on Unicode tai ASCII.
Ryhmien tietoja ei voi viedä tai tuoda.
LAN-faksin osoitekirjaan voidaan tallentaa enintään 1000 kohdetta. Jos raja ylittyy tuonnin aikana, jäljellä olevia kohteita ei tuoda.
