Tässä osassa kuvataan, miten kohteita tallennetaan LAN-faksin osoitekirjaan.
Avaa LAN-faksin osoitekirja ja valitse [Uusi käyttäjä].
Tallenna tarvittavat tiedot ja valitse [OK].
Lisätietoja on seuraavassa taulukossa.
FAN-faksin kohteiden määrittäminen
Kohta |
Asetus |
Kuvaus |
---|---|---|
Nimi |
Pakollinen |
Kohteen nimi. Voi sisältää enintään 32 merkkiä. |
Yritys |
Valinnainen |
Kohteen yritysnimi. Voi sisältää enintään 64 merkkiä. Voit valita jonkin tallennetuista tiedoista. |
Osasto |
Valinnainen |
Kohteen osaston nimi. Voi sisältää enintään 64 merkkiä. Voit valita jonkin tallennetuista tiedoista. |
Puhelin |
Valinnainen |
Kohteen puhelinnumero. Voi sisältää enintään 40 merkkiä. |
Faksi |
Pakollinen |
Kohteen faksinumero. Voi sisältää enintään 40 merkkiä. |
Puhelin- tai faksinumero voi sisältää numerot 0 - 9, merkin ”P” (tauko), merkit "", "
" ja ”-” sekä välilyönnin.
Lisää tarvittaessa faksinumeroon tauko. Laite pitää pienen tauon, ennen kuin se valitsee taukoa seuraavat numerot. Tauon pituuden voi määrittää faksin lähetysasetuksissa [Taukopain. aika] -kohdassa.
Jos haluat käyttää äänipalveluja pulssivalintaa käyttävällä linjalla, lisää faksinumeroon merkki ””.”
” vaihtaa valintatilan tilapäisesti pulssivalinnasta äänivalinnaksi.
Näkyviin tulee ilmoitus, jos määrittämäsi nimi on jo LAN-faksin osoitekirjassa. Jos haluat tallentaa kohteen toisella nimellä, valitse [Ei] ja anna toinen nimi. Jos valitset [Kyllä], kohde tallennetaan samalla nimellä.
Voit muokata joitakin aiemmin tallennetun kohteen tietoja ja tallentaa sen uudeksi kohteeksi, jossa on samankaltaiset tiedot.
Lisätietoja [Taukopain. aika] -asetuksesta on kohdassa Faksin lähetysasetukset.
Lisätietoja aiemmin tallennettua kohdetta muistuttavan uuden kohteen tallentamisesta on kohdassa Kohteiden muokkaaminen.