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Utilisez cette fonction pour protéger la confidentialité des documents sensibles lorsque vous les imprimer sur l'imprimante via un réseau partagé. Il est normalement possible d'imprimer les données au moyen du panneau de commande une fois qu'elles sont stockées dans l'imprimante. Avec l'impression sécurisée, l'impression est impossible sans saisie du mot de passe sur le panneau de commande de la machine. Vos documents confidentiels ne pourront pas être consultés par des personnes non autorisées.
Un fichier d'impression sécurisée ne peut pas être enregistré si :
le disque dur n'est pas installé sur l'imprimante.
le nombre total de fichiers d'Impression d'épreuve, sécurisée, suspendue et stockée dans l'imprimante est supérieur à 100. (le nombre maximum varie en fonction du volume des données composant les fichiers.)
le fichier contient plus de 250 pages.
les fichiers envoyés ou stockés dans l'imprimante comptent plus de 9000 pages au total.
Si un fichier d'impression sécurisée n'a pas été enregistré correctement, contrôlez le journal des erreurs sur le panneau de commande.
Même après mise hors tension de l'imprimante, les documents stockés restent en l'état. Néanmoins, les paramètres [Suppr. auto trvx temp.] ou [Suppr. auto trvx stockés] s'appliquent en priorité.
Si l'application possède une option Assembler, vérifierez que celle-ci n'est pas sélectionnée avant d'envoyer le travail d'impression. Par défaut, les travaux d'impression sécurisée sont assemblés automatiquement par le pilote d'impression. Si une option Assembler est sélectionnée dans la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application, ceci peut cause l'impression d'exemplaires en trop.
Une fois que le fichier d'impression sécurisée est imprimé, le travail est automatiquement supprimé.
Lorsque vous sélectionnez [Impr. sécurisée] sur le panneau de commande, les fichiers d'Impression sécurisée imprimés ou supprimés avec Web Image Monitor apparaissent à l'écran. Néanmois, un message d'erreur apparaîtra si vous tentez d'imprimer ou de supprimer ces fichiers d'Impression sécurisée.
Pour de plus amples détails sur la consultation de journaux de travaux sur l'écran LCD, reportez-vous à la section traitant de la vérification des journaux des erreurs.
Pour de plus amples détails sur [Suppr. auto trvx temp.] ou [Suppr. auto trvx stockés], reportez-vous à la section traitant du Système.