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Cette section décrit comment programmer la configuration initiale d'un expéditeur spécial.
En programmant des expéditeurs particuliers à l'avance, vous pouvez définir la fonction suivante pour chaque expéditeur :
RX autorisée
Transfert
Verrouillage mémoire
Impression R/V
Utilisez Nom propr. ou N° propriét. fax pour programmer vos expéditeurs. Si l'expéditeur possède un appareil du même fabricant, programmez un Nom Propr. qui a déjà été programmé comme expéditeur. Si l'appareil n'est pas du même fabricant, N° Propriét. fax est utilisé.
Vous pouvez appliquer les mêmes paramètres à tous les numéros programmés. Vous pouvez alors personnaliser les paramètres pour les numéros individuels selon les besoins à l'aide de la fonction Enregistrement expéditeur spécial.
Les éléments suivants peuvent être programmés.
Expéditeurs spéciaux
Jusqu'à 30 expéditeurs spéciaux peuvent être enregistrés. Un maximum de 24 caractères peuvent être utilisés pour chaque nom.
Accord total / Accord partiel
Lorsque vous programmez des noms propr. et des noms fax pour des destinataires multiples, vous pouvez programmer une séquence normale de caractères pour identifier les destinataires.
Utilisation d'un accord total
Destinataire à programmer (Nom Propr.) |
Nombre d'identifications programmées |
|---|---|
FILIALE DE NEW YORK FILIALE DE HONG KONG FILIALE DE SYDNEY |
3 |
Utilisation d'un accord partiel
Destinataire à programmer (Nom Propr.) |
Nombre d'identifications programmées |
|---|---|
FILIALE |
1 |
Vous pouvez programmer jusqu'à caractères génériques.
Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées.
Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les fonctions suivantes:
RX autorisée
Transfert
Verrouillage mémoire
Impression R/V
Vous ne pouvez pas programmer des expéditeurs comme expéditeurs spéciaux s'ils ne possèdent pas un Nom Propr. ou un N° Propriét. Fax programmé.
L'appareil ne peut pas distinguer les documents RX code SEP d'expéditeurs spéciaux.
Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions suivantes avec les réceptions Fax Internet.
RX autorisée
Verrouillage mémoire
Vous pouvez programmer jusqu'à 24 caractères pour l'expéditeur.
Pour utiliser les fonctions Transfert ou Imprimer R/V avec réception Fax Internet, programmez l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Vous pouvez vérifier le Nom Propr. et le N° Propriét. fax à l'aide du Journal. Vous pouvez vérifier les Expéditeurs spéciaux programmés à l'aide de la liste des expéditeurs spécifiés.
Pour plus de détails sur la vérification des expéditeurs spéciaux, reportez-vous à "Impression de la liste des expéditeurs spéciaux".
Pour indiquer la configuration ou non de "Configuration initiale d'un expéditeur spécial", utiliisez le paramètre "Fonction RX spéciale" dans "Configuration initiale". Pour plus d'informations, reportez-vous à "Programmation de la configuration initiale d'un expéditeur spécial".
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