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管理員工具

本節說明「傳真功能」下「管理員工具設定」選單中的「使用者工具」。

列印日誌

列印日誌。最多可在此機器上檢查 50 個最新的傳送/接收結果。

您也可使用「工作資訊」鍵列印日誌。

列印傳送等待檔案清單

請使用這個功能列印傳送等待檔案清單。

您也可使用「工作資訊」鍵列印傳送等待檔案清單。

通訊頁計數

在顯示畫面上檢查傳送與接收作業。

記憶鎖住

開啟記憶鎖住時,已接收的檔案將儲存於記憶體,不會自動列印。在「記憶鎖住」模式中接收文件時,「接收檔案」指示燈會閃爍。如果要列印這份文件,請輸入記憶鎖住識別碼。沒有識別碼的使用者無法列印這份文件。這可防止未經授權的使用者存取文件。

如果要使用記憶鎖住,請登錄記憶鎖住識別碼,然後開啟記憶鎖住。

如果只在記憶鎖住時儲存從特殊傳送者傳入的文件,請使用「編入特殊傳送者」編入每個傳送者。

預設設定為關閉

  1. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[傳真功能],然後按下「OK」按鍵。

  2. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[管理員工具],然後按下「OK」鍵。

  3. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[記憶鎖住],然後按下「OK」按鍵。

  4. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[開啟],然後按下「OK」鍵。

  5. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

轉傳

指定是否將已接收的傳真文件轉傳至已登錄接收者。

預設設定為關閉

有關轉傳的詳細資訊,請參閱“轉傳”。

參數設定

「參數設定」可讓您視需求自訂各種設定值。如果要變更功能設定,請完成「參數設定」。有關詳細資訊,請參閱「參數設定」。

登錄特殊傳送者

編入/更改/刪除特殊傳送者、執行初始設定,以及列印特殊傳送者清單。若您已編入「特殊傳送者」,便可為每個傳送者設定功能。有關詳細資訊,請參閱「編入特殊傳送者」。

登錄記憶鎖住識別碼

記憶鎖住功能啟用時,請登錄列印文件前所需輸入的記憶鎖住識別碼。

在您設定「記憶鎖住」與「編入特殊傳送者」-「記憶鎖住」時,編入識別碼。

  1. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[傳真功能],然後按下「OK」按鍵。

  2. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[管理員工具],然後按下「OK」鍵。

  3. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[編入記憶鎖住識別碼],然後按下「OK」按鍵。

  4. 利用數字鍵輸入識別碼,然後按下「OK」鍵。

    記憶鎖住識別碼可以是除0000之外的任何四位數。

    如果操作錯誤,請在按下「OK」鍵前按下「清除/停止」鍵,然後再次輸入。

  5. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

有關列印利用記憶鎖住來接收的檔案的詳細資訊,請參閱“列印以記憶鎖住接收到的檔案”。

選擇撥號盤/按鍵電話

使用這個功能選擇線路類型。

可以選擇撥號盤或按鍵電話線路。

某些地區無法使用這個功能。

  1. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[傳真功能],然後按下「OK」按鍵。

  2. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[管理員工具],然後按下「OK」鍵。

  3. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[選擇撥號盤/按鍵電話],然後按下「OK」鍵。

  4. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[按鍵電話][撥號盤電話(10PPS)],然後按下「OK」鍵。

  5. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

G3 類比線路

您必須在將本機連接至標準的 G3 類比線路前,先為 G3 類比線路設定以下的設定值。

  • 當您的機器透過 PABX 連線時,請設定為「分機」。若是直接連線至電話網路,則請設定為「外線」。

    預設值為外線

  • 外線號碼

    若您的機器是連線至需撥打特定號碼(例如「0」),然後再加上一個暫停以連線至外線線路的 PABX,請使用此設定。將「0」編入為「外線號碼」,機器會在撥號時自動在「0」後面插入一個暫停。

  1. 使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[傳真功能],然後按下「OK」按鍵。

  2. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[管理員工具],然後按下「OK」鍵。

  3. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[G 3 類比線路],然後按下「OK」鍵。

  4. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[分機/外線],然後按下「OK」鍵。

  5. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[外線][外線(PREFIX)][分機(FLASH)],然後按下「OK」鍵。

  6. 請使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[外線號碼],然後按下「OK」鍵。

  7. 利用數字鍵輸入外線號碼,然後按下「OK」鍵。

    數字最多可編為二位數。

    如果操作錯誤,請按下[清除/停止]鍵,然後再次輸入。

  8. 按下[使用者工具/計數器]鍵。

功能表保護

使用「選單保護」可避免未授權使用者變更「使用者工具」。

有關詳細資訊,請諮詢您的管理員。