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列印以記憶鎖住接收到的檔案

列印以記憶鎖住接收到的檔案。

這是一項安全功能,可避免未經授權的使用者讀取您的文件。開啟記憶鎖住時,所有已接收的檔案都會儲存於記憶體中,而且不會自動列印。

若要列印文件,您必須輸入「記憶鎖住識別碼」。當您的機器以「記憶鎖住」接收到檔案時,「接收檔案」指示燈便會閃爍。

使用本功能前,必須先在傳真功能選單完成下列準備工作。

有關這些設定的詳細資訊,請參閱「管理員工具」。

重要訊息

  • 如果關閉主電源開關約十二個小時,就會刪除所有使用「記憶鎖住」保護的文件。發生這個情況時,本機會列印電源斷電報告,讓您確認已刪除哪些文件。請參閱疑難排解中的「關閉主電源/發生電力中斷」。

1請確認「接收檔案」指示燈正在閃爍。

接收檔案指示燈圖示說明

2按下「工作資訊」鍵。

「工作資訊」鍵圖示說明

3使用「向上鍵」或「向下鍵」選擇[列印記憶鎖住檔案],然後按下「OK」按鍵。

操作面板畫面圖示說明

如果記憶鎖住接收開啟時沒有接收到任何文件,則會出現“沒有記憶鎖住檔案。”訊息,然後顯示畫面便會回到步驟 3 的顯示畫面。

4以數字鍵輸入四位數的記憶鎖住識別碼,然後按下[開始]鍵。

操作面板畫面圖示說明

如果記憶鎖住識別碼不符,就會出現“指定的代碼與編入的記憶鎖住識別碼不一致。”的訊息,然後顯示畫面會回到上一個畫面。請在檢查記憶鎖住識別碼後,再重試一次。

5按下「退出」鍵。

出現待機顯示。

註

  • 即使記憶鎖住功能正常,但如果可用記憶體不足,仍無法進行接收。

  • 您也可只針對特定傳送者傳來的文件套用記憶鎖住。

  • 即使已開啟本功能,還是會自動列印以SEP碼接收所接收的文件。

  • 記憶鎖住檔案列印之後,會刪除。