接收設定
本節說明傳真功能下接收設定選單中的使用者工具。
切換接收模式
指定接收傳真文件的方式。
預設設定為自動接收。
登錄特殊傳送者
事先將特定接收者登錄為特殊傳送者，即可以不同方式處理特殊傳送者。
有關如何登錄特殊傳送者的詳細資訊，請參閱“以不同方式對待的特殊傳送者”。
登錄特殊傳送者：列印清單
您可列印特殊傳送者清單。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[登錄特殊傳送者： 列印清單]。
按下[開始]鍵。
如果要在按下[開始]鍵前取消列印清單，請按下[取消]或[清除/停止]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
自動轉傳
指定是否將已接收傳真文件自動轉傳至已登錄接收者。
預設設定為關閉。
有關自動轉傳的詳細資訊，請參閱“自動轉傳”。
接收檔案設定
選擇接收文件後是要儲存於硬碟稍後列印，還是不儲存立即列印。
預設設定為列印。
有關接收檔案設定的詳細資訊，請參閱“接收檔案設定”。
儲存的接收檔案使用者設定
接收傳真文件後，可以指定管理機器已儲存文件的管理員。如果要指定管理員，請使用Web Image Monitor或DeskTopBinder，輸入用於管理文件的管理員使用者代碼。
您必須事先將管理員的使用者代碼登記到目的地清單。
只有在“接收檔案設定”中選擇了[儲存]時，才能使用這個功能。
建議您在與本機相同的網路環境下使用Web Image Monitor操作。否則，可能無法開啟網頁瀏覽器，並可能發生錯誤。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[儲存的接收檔案使用者設定]。
如果想要使用一個使用者代碼，請按下[開啟]。
按下您想要指定的使用者的目的地鍵，然後按下[確定]。
檢視選擇的使用者，然後按下[確定]。
從目的地清單中刪除已登錄的使用者時，會顯示“已從通訊錄中刪除”訊息。重新輸入使用者。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
如果使用系統設定下的通訊錄管理功能刪除了已登錄的使用者代碼，則您無法使用Web Image Monitor來檢視已接收及儲存的文件。在步驟4中選擇[關閉]，或重新登錄使用者代碼。
SMTP接收檔案傳送設定
允許傳閱由SMTP所接收檔案的系統，可以使用這項功能。
預設設定為關閉。
有關SMTP接收檔案傳送設定的詳細資訊，請參閱“SMTP接收檔案傳送設定”。
雙面列印
指定已接收的傳真文件，是否雙面列印。
預設設定為關閉。
方格標記
指定已接收傳真文件的第一頁，是否列印方格標記。
預設設定為開啟。
中央標記
指定已接收頁面的左側中央以及上方中央，是否列印中央標記。
預設設定為開啟。
列印接收模式
指定已接收的傳真文件的下方，是否列印接收日期、時間以及檔案編號。
預設設定為關閉。
接收檔案列印數量
指定已接收傳真文件所需列印的份數。
1到10組
預設設定為1組。
紙匣
利用這個功能，可使用不同的紙匣，列印已登錄傳送者及其他傳送者所傳送的傳真文件。
顯示的紙匣名稱可能有所不同，視已安裝的選購件而定。
預設設定為自動選擇。
依線路指定紙匣
針對各線路（電話、網際網路傳真、IP-Fax）指定紙匣。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[依電話線路指定紙匣]。
按下[開啟]。
如果選擇[關閉]，則已接收的傳真會傳送到預設紙匣。
選擇線路類型。
選擇要將已接收的紙張傳送到的紙匣，然後按下[確定]。
如果想要指定另一個線路類型，請從步驟6開始重複。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
資料夾傳送結果報告
如果資料夾已登錄為所有傳送者或特殊傳送者文件的自動轉傳目的地時，您可以設定是否將資料夾傳送結果報告傳送至指定的電子郵件地址。
您必須先在目的地清單中登記資料夾傳送結果報告的目的地。 請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。
指定群組目的地，以將文件轉送到多個目的地。一個群組中最多可指定500個對象。 請參閱網路及系統設定指南中的“將名稱登記到群組中”。
即使資料夾傳送結果報告未成功傳送，這份報告也不會在本機上列印。
預設設定為不要傳送電子郵件。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[資料夾傳送結果報告]。
如果要傳送資料夾傳送結果報告，請按下[電子郵件]。
如果不傳送資料夾傳送結果報告，請按下[不要傳送電子郵件]，然後按下[確定]。
按下用於通知的電子郵件地址的目的地鍵，然後按下[確定]。
檢視選擇的目的地，然後按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
記憶鎖住接收
開啟記憶鎖住時，已接收的文件將儲存於記憶體，而且不會自動列印。在記憶鎖住模式中接收文件時，機密檔案指示燈會閃爍。如果要列印這份文件，請輸入記憶鎖住識別碼。沒有識別碼的使用者無法列印這份文件。
這可以防止未經授權的使用者存取文件。如果要使用記憶鎖住，請登錄記憶鎖住識別碼，然後開啟記憶鎖住。如果只在記憶鎖住時儲存特殊傳送者傳入的文件，請利用“以不同方式對待的特殊傳送者”來登錄每一個傳送者。
這個功能無法與網際網路傳真或以電子郵件傳送列印搭配使用。
預設設定為關閉。
按下[傳真功能]。
按下[接收設定]。
按下[
次頁]。按下[記憶鎖住接收]。
選擇[開啟]或[關閉]，然後按下[確定]。
按下[結束]鍵。
按下[使用者工具/計數器]鍵。
FAX列印顏色
指定在傳真功能下所接收的檔案、清單及報告要用什麼顏色列印。
預設值為黑色。
