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傳送儲存的檔案

本節說明如何在文件伺服器儲存與管理傳真文件。

文件伺服器可儲存不同應用程式的文件。

您可以利用傳真,傳送使用傳真功能儲存的文件。

儲存於文件伺服器後,即可使用下列功能:

您可以將數份已儲存文件當成一份文件來傳送或列印,同時一併傳送掃描的原稿。如要傳送或列印已儲存的文件,請遵照[選擇儲存的檔案]的指示。

儲存文件圖例

重要訊息

  • 本機的硬碟如果發生錯誤,則可能遺失儲存於機器內的資料。製造商對資料遺失所造成的損失概不負責。

註

  • 即使電源斷電或關閉主電源開關,也不會刪除已儲存的檔案。

  • 您可以設定,一段時間後機器是否自動刪除文件伺服器內的文件。使用“系統設定”的“自動刪除文件伺服器中的檔案”,即可變更這個設定。請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定”。

  • 使用文件伺服器無法檢視已接收與已儲存文件。

  • 您可以傳送、列印、或刪除文件伺服器內的文件,而且使用Web Image Monitor即可變更文件的資訊。

  • 使用DeskTopBinder或Web Image Monitor時,您可以在電腦下載並管理儲存於文件伺服器中的文件。請參閱影印及文件伺服器參考手冊中的“文件伺服器”。

  • 如需下列項目的最大值,請參閱“最大值”。

    • 使用傳真功能可儲存於文件伺服器的文件數目

    • 文件伺服器可儲存的每份文件頁面數目

    • 可儲存於文件伺服器的頁數(總數-影印功能、傳真功能、印表機功能,以及掃描器功能)