傳送電子郵件（電子郵件目的地）
本節說明如何指定電子郵件地址，將文件傳送至電腦。
如果要使用電子郵件傳送，請指定電子郵件地址來替代傳真號碼。
您也可以輸入另一個支援網際網路傳真之機器的電子郵件地址。不過，請注意網際網路傳真只能傳送TIFF-F檔案。視目的地機器的機型而定，可能無法接受PDF檔案。
如果要傳送電子郵件，必須指定傳送者。
傳送者必須事先在通訊錄登記。登記電子郵件地址後，請使用“系統設定”的“通訊錄管理”，將[傳送者]指定為“使用名稱作為”。有關這些設定的詳細資訊，請參閱網路與系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。
如果要將通訊錄登記的電子郵件地址做為電子郵件目的地，請將“使用電子郵件地址於”設定為[電子郵件/網際網路傳真目的]。對在通訊錄的群組目的地中登記的電子郵件地址使用相同程序。
電子郵件傳送是使用記憶傳送，在文件儲存於記憶後，隨即自動開始傳送。如果機器處於立即傳送模式時，切換文件的傳送類型為電子郵件，傳送模式將自動切換為記憶傳送。
按下[電子郵件]，將傳送類型切換為電子郵件。
如果要設定檔案類型，請按下[檔案種類]。
選擇[TIFF]或[PDF]，然後按下[確定]。
指定傳送者。
有關詳細資訊，請參閱“傳送者設定”。
按下[手動輸入]。
輸入電子郵件目的地，然後按下[確定]。
如果輸入的字元不正確，請按下[
]、[
]、[倒退鍵]或[全部刪除]。然後，重新輸入正確的字元。
如果要在按下[確定]後變更電子郵件地址，請按下[編輯目的地]，重新輸入電子郵件地址，然後按下[確定]。
如果要新增目的地，請按下[新增]。
指定下一個目的地。
如果要新增目的地，請重複步驟6至7。
按下傳送類型標籤，即可切換傳送類型，類型包括：傳真/IP-Fax、網際網路傳真、電子郵件，與資料夾。
按下[開始]鍵。
本機開始掃描原稿並儲存於記憶體。掃描結束時，通訊指示燈會亮起，並開始傳送。
視安全設定而定，可能不會顯示[手動輸入]，因此無法輸入電子郵件地址。
如果要自通訊錄選擇目的地，請參閱“使用通訊錄指定目的地”。
有關文字輸入的詳細資訊，請參閱關於本機中的“輸入文字”。
有關取消傳送工作的詳細資訊，請參閱“取消傳送”。
傳真功能的選單包括使用者參數設定（參數17，位元2），可讓您設定機器，要求使用者使用目的地鍵指定目的地時，必須按下[新增]。這樣一來可避免使用者不小心將文件傳送至錯誤的目的地。請參閱“參數設定”。
如果按下[登記 目的地]，即可在目的地清單登記輸入的目的地。有關登錄目的地的詳細資訊，請參閱“在通訊錄登記所輸入的目的地”。
如需目的地可包含位數的上限，請參閱“最大值”。
已指定傳送者時，傳送結果等會傳送至傳送者的電子郵件地址。
如果在“系統設定”的“自動指定傳送者名稱”設定為“開啟”，則會自動指定傳送者，為您省略指定傳送者的程序。如果已選擇“開啟”，管理員或機器的電子郵件地址會出現在“寄件人”欄位。有關自動指定傳送者名稱的詳細資訊，請參閱網路及系統設定指南中的“系統設定”。
如果“系統設定”的“自動指定傳送者名稱”設定為“關閉”，且您指定的傳送者未登記電子郵件地址，則無法傳送電子郵件文件。
