傳送者設定
選擇您要指定為傳送者的使用者。
如果傳送者的電子郵件地址登記在目的地清單中，傳送者可以用電子郵件接收傳送結果。
同時，如果您啟用戳記傳送者姓名，所登記的傳送者名稱（使用者名稱）將會出現在接收者頁面、清單，以及報告中。
您必須使用“系統設定”的“通訊錄管理”，在目的地清單中登記傳送者，指定他們的電子郵件地址，然後才可指定[傳送者]的“使用名稱作為”。如果您希望傳送者接收傳送結果的電子郵件通知，指定[傳送者]與[目的地]兩者的“使用名稱作為”。 有關這些設定的詳細資訊，請參閱網路及系統設定指南中的“登記傳真機/掃描器功能的位址和使用者”。
如果已設定使用者驗證，登入使用者將設定為傳送者。傳送結果將傳送至登入使用者的電子郵件地址。
放置原稿後，按下所需的掃描設定。
按下[傳送者名稱]。
選擇傳送者。
如果要透過指定登記於通訊錄中的登記號碼來選擇傳送者，請按下[登記號碼]。
如果要從通訊錄搜尋傳送者，請按下[搜尋]。
如果已設定目的地保護碼，則會出現輸入畫面。以數字鍵輸入目的地保護碼，然後按下[確定]。
確認所選定的傳送者，然後按下[確定]。
如果要在接收者的頁面上列印傳送者的名稱，請按下[戳記傳送者姓名]，將其反白顯示。
如果啟用這個功能，傳送者名稱（使用者名稱）將會出現在接收者頁面、清單，以及報告中。
如果要以電子郵件通知確認傳送結果，請按下[電子郵件傳送結果]，將其反白顯示。
如果傳送者的電子郵件地址已登記，您可以將傳送結果傳送至該登記的電子郵件地址。
按下[確定]。
出現待機顯示。
如果要檢視設定，請按下[傳送者名稱]。
指定目的地，然後按下[開始]鍵。
您可以同時使用電子郵件傳送結果功能，與機器列印的通訊結果報告兩種方式，來確認傳送結果，前者是以電子郵件傳送出結果。您可使用傳真功能選單的使用者參數（參數10，位元6）項目，設定是否同時使用這兩種功能。請參閱“參數設定”。
您可使用通訊結果報告等功能，檢視指定使用者的使用狀態。如果已設定使用者驗證，您可依所登入的使用者，檢視使用狀態。如果使用者代碼設定為傳送者，您可以計算每位使用者的使用次數。
如果取消使用者名稱，則會取消傳送。請參閱“取消傳送”。
