Sicherheitsberechtigungen für PDF-Dateien ändern

Stellen Sie ein Master-Passwort ein, um unbefugtes Drucken, Ändern, Kopieren oder Extrahieren der Inhalte einer PDF-Datei einzuschränken. Nur Benutzer, die das Master-Passwort kennen, können diese Einschränkungen zurücksetzen oder ändern.

Eine Verschlüsselung ist nur bei Scandateien möglich, die per E-Mail oder mit Scan-to-Folder gesendet werden.
Sie können eine Einschränkungseinstellung für eine Datei nicht ohne das Master-Passwort zurücksetzen oder ändern. Notieren Sie sich das Master-Passwort an einem sicheren Ort.

Drücken Sie [Dateiname / -typ senden].
Prüfen Sie, ob [PDF] ausgewählt ist.
Drücken Sie [Sicherheitseinstell.].
Wählen Sie [Zulassungen].
Wählen Sie in [Master Passwort] die Option [Einstellen].
Drücken Sie in [Passwort] die Option [Eingeben].
Geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK].
Das hier eingegebene Passwort wird zum Ändern der Sicherheitseinstellungen der PDF-Datei benötigt.
Geben Sie das Passwort erneut ein und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie die Einstellung für die Sicherheitsberechtigung aus.
Sie können die folgenden Sicherheitseinstellungen spezifizieren:
- Druckberechtigung: [Verbieten], [Erlauben] oder [Nur niedrige Auflösung]
- Berechtigung für die Bearbeitung: [Verbieten] oder [Erlauben]
- Berechtigung zum Kopieren oder Extrahieren der Inhalte: [Verbieten] oder [Erlauben]
Drücken Sie zweimal [OK].
- Das [Passwort] und [Master Passwort] können nicht dasselbe Passwort sein.
- Für das Master-Passwort können Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben.
- Wenn [40 Bit] als PDF-Verschlüsselungsstufe ausgewählt ist, können Sie bei der Druckberechtigung nicht [Nur niedrige Auflösung] auswählen.