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Allgemeine Vorgänge bei der Verwendung der Funktion Scan-to-Folder

In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorgänge bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder beschrieben.

  1. Sicherstellen, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.

    Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste [Gesamtlöschen].

  2. Wenn die Anzeige Netzwerk-Lieferungsscanner oder die E-Mail-Anzeige angezeigt wird, schalten Sie zur Anzeige Scan-to-Folder um.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Zur Anzeige Scan-to-Folder umschalten".

    Abbildung Bedienfeldanzeige

  3. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z.B. die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Verschiedene Scaneinstellungen".

    Abbildung Bedienfeldanzeige

  4. Legen Sie gegebenenfalls die Scanhelligkeit fest.

    Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter "Bildhelligkeit einstellen".

  5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].

    Weitere Informationen finden Sie unter "Auf weitere Vorlagen warten".

  6. Drücken Sie bei Bedarf [Vorlageneinzugstyp], um Einstellungen wie die Ausrichtung und das Ausgabefach der Vorlage festzulegen.

    Weitere Einzelheiten finden Sie unter "Den Vorlageneinzugstyp einstellen".

  7. Drücken Sie, falls erforderlich, [Dateiname / -typ senden], um Einstellungen, z.B. den Dateinamen und das Dateiformat, festzulegen.

    Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter "Den Dateityp und den Dateinamen einstellen".

  8. Legen Sie das Ziel fest.

    Sie können mehrere Ziele festlegen.

    Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter "Ziele für Scan-to-Folder festlegen".

  9. Vorlagen einlegen.

  10. Wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet, drücken Sie die [Start]-Taste.

    Wenn Sie Stapel scannen, legen Sie die nächsten Vorlagen ein.

    Weitere Informationen finden Sie unter "Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen".

    Hinweis

    • Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgewählt haben, können Sie mit den Tasten [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten] neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen.

    • Um die Auswahl eines gewählten Ziels abzubrechen, drücken Sie [Pfeil-nach-oben] oder [Pfeil-nach-unten], um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen, und drücken Sie anschließend die Taste [Löschen/Stop]. Sie können die Auswahl eines Ziels, das aus der Zielliste gewählt wurde, abbrechen, indem Sie erneut auf das gewählte Ziel drücken.

    • Indem Sie [Modi prüfen] drücken, bevor Sie die [Start]-Taste drücken, können Sie vom Anfangsbildschirm des Scanners zur Anzeige Modi prüfen umschalten. In dieser Anzeige können Sie Einstellungen, z.B. Ziele, überprüfen. Einzelheiten hierzu erhalten Sie in "Modi prüfen".

    • Wenn Sie [Vorschau] drücken und mit dem Scannen beginnen, während [Vorschau] markiert ist, erscheint der Bildschirm Vorschau. In diesem Bildschirm können Sie ansehen, wie die Vorlagen gescannt wurden, und die für das Scannen verwendeten Einstellungen überprüfen. Nach Überprüfung der Vorschau können Sie angeben, ob die Datei gesendet werden soll oder nicht. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie unter "Vorschau".

    • Um den Scanvorgang abzubrechen, drücken Sie die Taste [Löschen/Stop].

    • Sie können eine Datei auch gleichzeitig speichern und mit Scan-to-Folder senden. Einzelheiten hierzu erhalten Sie in "Gleichzeitig speichern und per Scan-to-Folder versenden".

    • Nachdem eine E-Mail gesendet wurde, werden die Daten in den Feldern für Ziel und Dateinamen automatisch gelöscht. Wenn Sie die Daten in diesen Feldern beibehalten möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort.