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Verwenden Sie diese Funktion, um den Datenschutz beim Drucken vertraulicher Dokumente auf dem Gerät über ein gemeinsames Netzwerk zu gewährleisten. Normalerweise ist es möglich, Daten, die einmal im Gerät gespeichert wurden, über das Bedienfeld auszudrucken. Bei der Verwendung der Funktion Vertrauliches Drucken ist es nicht möglich zu drucken, bis ein Passwort am Bedienfeld des Geräts eingegeben ist. Ihre vertraulichen Dokumente sind so davor gesichert, von anderen Menschen eingesehen zu werden.
Eine vertrauliche Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn:
die Gesamtanzahl der Probedruckdateien, Vertraulichen Druckdateien, Angehaltenen Druckdateien und Gespeicherten Druckdateien im Gerät mehr als 100 beträgt. (Die maximale Zahl variiert je nach Datenvolumen der Dateien.)
Die Datei mehr als 1.000 Seiten enthält.
die gesendeten oder im Gerät gespeicherten Dateien insgesamt mehr als 3.000 Seiten enthalten. (Die Gesamtzahl variiert je nach Größe der Dateien.)
Wenn eine Vertrauliche Druckdatei nicht korrekt gespeichert werden konnte, überprüfen Sie das Fehlerprotokoll auf dem Bedienfeld.
Selbst nach dem Ausschalten des Geräts verbleiben gespeicherte Dokumente im Gerät. Doch die Einstellungen [Temporäre Druckjobs autom. löschen] oder [Gespeich. Druckjobs autom. löschen] werden zuerst verwendet.
Wenn die Anwendung über die Option Sortieren verfügt, stellen Sie sicher, dass sie vor dem Senden eines Druckjobs nicht ausgewählt ist. Vertrauliche Druckjobs werden automatisch standardmäßig durch den Druckertreiber zusammengestellt. Wenn eine Sortieroption über das Dialogfeld Drucken einer Anwendung ausgewählt ist, können mehr Ausdrucke als notwendig erstellt werden.
Nach dem Ausdruck der vertraulichen Druckdatei wird der Job automatisch gelöscht.
Weitere Einzelheiten über die Fehlermeldung am Bedienfeld finden Sie unter "Überprüfung des Fehlerprotokolls".
Weitere Einzelheiten über [Temporäre Druckjobs autom. löschen ] und [ Gespeich. Druckjobs autom. löschen] finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.
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