Установ. приема

Укажите способ приема факсимильных документов.

Настройкой по умолчанию является Авт. прием.

Заранее запрограммировав определенных получателей в качестве специальных отправителей, можно задать различные действия для специальных отправителей.

Для подробной информации о порядке программирования Спец. отправителя см. "Спец. отправители для разл. обработки".

Можно напечатать список специальных отправителей.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки приема].

3. Нажмите на [Спец.отправ.прогр.Список печати.].

4. Нажмите клавишу [Пуск].

   Чтобы остановить печать до нажатия клавиши [Пуск], нажмите на клавишу [Отмена] или [Сброс/Стоп].

5. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы переадресовываться запрограммированному получателю.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Для подробной информации о переадресации см. "Переадресация".

Выберите, должны ли принятые документы сохраняться на жестком диске для печати в будущем или же должны немедленно печататься без сохранения.

Настройкой по умолчанию является Печать.

Для подробной информации о настройке файла приема см. "Установки принимаемого файла".

Для управления документами, сохраненными на аппарате после получения факсимильных документов можно указать администратора. Для этого, используя Web Image Monitor or DeskTopBinder, введите код пользователя администратора для управления документами.

Перед этим нужно зарегистрировать в списке адресатов код пользователя для администратора.

Эта функция доступна только при выборе [Сохран.] в меню "Установки принимаемого файла".

Рекомендуется использовать Web Image Monitor, работающий в той же сетевой среде, что и данный аппарат. В противном случае Web-браузер может не открыться и произойдет ошибка.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки приема].

3. Нажмите на [Уст.кода польз.для сохр. ф.пер.].

4. Если вы хотите использовать код пользователя, нажмите на [Вкл].

5. Нажмите на клавишу Адресат для указываемого пользователя, а затем на [OK].

6. Проверьте правильность выбора пользователя, а затем нажмите на [ОК].

   Если запрограммированный пользователь удаляется из списка адресатов, то отображается сообщение “Адресат неверен.”. Введите пользователя снова.

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

   Если запрограммированный код пользователя был удален с помощью функции Управление адресной книгой в Параметрах системы, вы не сможете просматривать сохраненные документы с помощью Web Image Monitor. Выберите [Вкл] на шаге 4 или перепрограммируйте код пользователя.

Данная функция доступна на системах, позволяющих осуществлять маршрутизацию электронной почты, полученной через SMTP.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Для получения подробной информации о настройках SMTP для доставки получения файла см. раздел "SMTP Настр.дост.принят.файла".

Укажите, будут ли полученные факсимильные документы печататься на обеих сторонах бумаги.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Указывает, следует ли печатать на первой странице полученных факсимильных документов контрольную метку.

Настройкой по умолчанию является Вкл.

Задает, будет ли печататься центральная метка по середине левой и верхней сторон каждой полученной страницы.

Настройкой по умолчанию является Вкл.

Задает, будут ли внизу полученных факсимильных документов печататься дата, время и номер файла.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

Задает количество печатаемых копий для каждого полученного факсимильного документа.

• от 1 до 10 компл.

Настройкой по умолчанию является 1 компл..

Используйте эту функцию для печати факсимильных документов, полученных от запрограммированных отправителей, и факсимильных документов от других отправителей на бумаге из разных лотков.

Отображаемые имена лотков могут отличаться в зависимости от установленных опций.

Настройкой по умолчанию является Автовыбор.

Укажите лоток для бумаги для каждой линии (телефон, интернет-факс, IP-факс).

Настройкой по умолчанию является Выкл.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки приема].

3. Нажмите [Далее].

4. Нажмите на [Укаж.лоток для линий].

5. Нажмите на [Вкл].

   

   При выборе [Вкл] принятый факс доставляется к лотку по умолчанию.

6. Выберите тип линии.

   

7. Выберите лоток для доставки полученного документа, а затем нажмите на [OK].

   Если вы хотите указать линию другого типа, повторите операции, начиная с шага 6.

8. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Можно выбрать, следует ли передавать по указанному адресу электронной почты отчет о результатах отправки в папку, если папки запрограммированы в качестве адресов отправки, на которые пересылаются документы от всех отправителей или от специальных отправителей.

Сначала необходимо зарегистрировать в списке адресатов адреса электронной почты адресатов, которым следует отправлять отчеты. См. Руководство по управлению Сетью и Системным Параметрам.

Укажите группового адресата для передачи документов нескольким адресатам. В группе можно указать максимум 500 адресатов. См. Руководство по управлению Сетью и Системным Параметрам.

Отчет не печатается на этом аппарате, даже если передача Отчета о результате передачи в папку не закончилась успехом.

Настройкой по умолчанию является Не отпр.по эл.почте.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки приема].

3. Нажмите [Далее].

4. Нажмите на [Отчет о результате передачи в папку].

5. Для отправки отчета о результате передачи в папку нажмите на [Эл. почта].

   Чтобы не отправлять отчет о результате передачи в папку, нажмите на [Не отпр.по эл.почте], а затем на [OK].

6. Нажмите на клавишу Адресат адреса эл. почты для уведомления, а затем на [OK].

7. Проверьте выбранного адресата, а затем нажмите на [OK].

8. Нажмите клавишу [Выход].

9. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Когда включена функция приема с блокировкой памяти, принимаемые документы сохраняются в памяти и не печатаются автоматически. Если документ принимается в режиме блокировки памяти, мигает индикатор Конфиденциальный файл. Чтобы распечатать этот документ, введите идентификатор блокировки памяти. Пользователь без идентификатора не может печатать документ.

Этим предотвращается доступ к документу неавторизованных пользователей. Для использования Блокировки памяти зарегистрируйте идентификатор блокировки памяти, а затем включите блокировку памяти. Чтобы сохранить документы, приходящие от Специальных отправителей, запрограммируйте каждого отправителя как "Спец. отправители для другой обработки".

Эта функция не может использоваться с установкой Интернет-факс или эл. почта в Печать.

Настройкой по умолчанию является Выкл.

1. Нажмите на [Функции факса].

2. Нажмите на [Настройки приема].

3. Нажмите [Далее].

4. Нажмите на [Прием с блок. памяти].

5. Выберите [Вкл] или [Выкл], а затем нажмите на [OK].

6. Нажмите клавишу [Выход].

7. Нажмите клавишу [Инструменты пользователя/Счетчик].

Укажите, какие цветные файлы, списки и отчеты, полученные по факсу, печатаются.

Помните, что печать невозможна, если заканчивается установленный цветной тонер. Если установленный цвет голубой или малиновый, печать невозможна, даже если закончился только один цветной тонер.

Настройкой по умолчанию является Черный.